Specialist HR Services & Payroll (m/w/d)

LEiTMOTiF Creators GmbH; Ismaning, Ingolstadt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende HR-Abteilung in Bayern sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Personaladministration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Zusammenarbeit mit externen Partnern, die Erstellung von Reports und die Unterstützung bei HR-Prozessen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Wenn Sie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Erfahrungen in der Personaladministration.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit externem Partner für Entgeltabrechnung.
• Erstellung von personalbezogenen monatlichen Reports und Statistiken.
• Unterstützung der HR Business Partner bei administrativen Maßnahmen.

Kenntnisse

MS-Office

Deutsch

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit unserem externen Partner für die Entgeltabrechnung: Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung relevanter Daten
• Erstellung von personalbezogenen monatlichen Reports, Ad-Hoc-Auswertungen und Statistiken (teilweise enge Zusammenarbeit mit unserer Finance-Abteilung)
• Unterstützung der HR Business Partner bei der Durchführung aller personaladministrativen Maßnahmen
• Überwachung des Urlaubs-, Krankheits-, und Zeitmanagement
• Erstellung von Vertragsunterlagen wie bspw. Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen sowie allgemeinen Bescheinigungen
• Ansprechpartner/in für HR-relevante Fragen zur operativen Personalarbeit, wie bspw. Anträge, Workflows etc.
• Verwaltung und Pflege der Personalakten
• Mitarbeit an HR-Strategien zur Weiterentwicklung der HR-Services und -prozesse
• Unterstützung bei der Einführung neuer HR-Tools und -prozesse

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrungen in der Personaladministration, gerne auch in der (vorbereitenden) Lohnbuchhaltung, jedoch kein Muss
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)