Specialist Employee Services & Zeitmanagement (all genders)

Wavestone Poland Sp. z o.o.; Nürnberg; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Unternehmensberatung sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Zeiterfassungsmanagement in Nürnberg. Der Fokus liegt auf der aktiven Betreuung von Arbeitszeitfragen und der Mitarbeit an Prozessoptimierungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und hohe IT-Affinität mit. Angebote zur persönlichen Weiterbildung und flexible Arbeitszeitmodelle sind vorhanden. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere selbst.

Leistungen

Flexibles Karrieremodell

30 Tage Jahresurlaub

Monatliches Mobilitätsbudget

Vergünstigungen wie EGYM Wellpass

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Zeitenmanagement ist wünschenswert, aber kein Muss.
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Willensstärke bei der selbstständigen und strukturierten Aufgabenbewältigung.

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung des Zeiterfassungsmanagements.
• Pflegen von An- und Abwesenheitskontingenten.
• Erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Arbeitszeiten.

Kenntnisse

IT-Affinität

Teamplayer

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office 365

SAP

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung aller Themen rund um das Zeiterfassungsmanagement – sowohl für unsere Gesellschaften im In- als auch im Ausland.
• Du pflegst An- und Abwesenheitskontingente, wie z.B. Urlaub, Krankheit oder Sonderzeiten.
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und bearbeitest alle Anfragen rund um das Thema Arbeitszeiten.
• Du stellst Zeitauswertungen für verschiedene interne Stakeholder bereit.
• Du führst Korrekturen im Zeiterfassungssystem (SAP) durch und sorgst für eine saubere Datenbasis.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse im Zeitmanagement ein.
• Du erstellst Dokumentations- und Informationsunterlagen, die unsere Mitarbeitenden bei der Nutzung der Systeme unterstützen.
• Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Teams zusammen – insbesondere mit der technischen Systembetreuung, HR und Payroll.
• Zusätzlich betreust du die Spesenkonten und unterstützt bei der Klärung offener Themen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Zeitenmanagement ist wünschenswert, aber kein Muss.
• Der Umgang mit Office 365 gehört für Dich zum Arbeitsalltag, und Du bringst eine hohe IT-Affinität mit.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis.
• Du bist ein echter Teamplayer, der Aufgaben selbstständig und strukturiert erledigt.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut bis sehr gut in Wort und Schrift.
• Du lebst in Nürnberg oder im Großraum Nürnberg.

Deine Benefits

• Your career, your way: Unser Personal Growth Model und Coaching & Leading-Ansatz bieten Dir eine enge, vollumfängliche Unterstützung sowohl in Deiner langfristigen Entwicklung als auch im Daily Business. In unserer Academy findest Du ein breites Weiterbildungsangebot wie Sprach- und Zertifizierungskurse, individuelles Coaching oder gezielte Trainings für Führungskräfte. Und durch unser flexibles Karrieremodell sowie unseren Fluid Company Ansatz entscheidest Du selbst, wo und wie schnell es für Dich weiter geht.
• Karriere & Privatleben: Für eine gute Balance versuchen wir, alle unsere Stellen möglichst auch in Teilzeit anzubieten. Dank Mobile Work Policy arbeitest Du bequem von zuhause oder in einem unserer Büros in Deutschland. Mit „Mobile Work Abroad“ kannst Du bis zu 50 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland (sowie UK, NOR, ISL, LIE, CHE) arbeiten. Zudem gibt es 30 Tage Jahresurlaub, weitere Urlaubstage bei besonderen familiären Umständen sowie verschiedene Sabbatical-Optionen.
• Mobilität nach Maß: Dank eines festen monatlichen Mobilitätsbudgets bist Du bei uns flexibel und umweltbewusst unterwegs: egal, ob privat oder beruflich, mit Fokus auf nachhaltige Verkehrsmittel.
• Wertvolle Unternehmenskultur: Unsere Werte verantwortungsbewusst, energiegeladen und gemeinsam sind zentrale Bestandteile unseres Alltags. Das spürst Du bei unseren Powerdays, bei denen Du Dich gemeinnützig engagieren kannst, in Netzwerken wie dem Women’s Network oder unserer Mindfulness Gilde, durch regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen über Great Place To Work, bei unseren Events, firmeninternen Fitnessgruppen und vielem mehr.
• Vergütung & monetäre Vergünstigungen: Wir bieten faire und attraktive Gehälter, bestehend aus einem fixen und einem leistungsbasierten Anteil. Im Mutterschutz gewähren wir den vollen, leistungsbasierten Anteil. Außerdem gleichen wir unsere Gehälter regelmäßig über externe Benchmark-Studien mit dem Markt ab – immer mit Blick auf Gender Equal Pay. Zusätzlich erhältst Du Vergünstigungen wie EGYM Wellpass und exklusive Corporate Shopping-Rabatte.