Specialist Digital Payment und Process Optimization (m/w/d)

abcfinance GmbH; Köln; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Fortbildung/Entwicklung

Deutschlandticket

Jobrad

Wellpass

Job summary

abcfinance GmbH in Köln sucht eine engagierte Fachkraft für Buchhaltung/ Zahlungsverkehr zur Sicherstellung korrekter Verbuchungen und einer reibungslosen Kontenabstimmung. Sie arbeiten eng mit IT, Rechnungswesen und Treasury zusammen und treiben Automatisierung sowie KI-gestützte Anwendungen im abc KI Hub voran.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen und mehrjährige Erfahrung im Zahlungsverkehr.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Zahlungsverkehr.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Dynamics NAV/BC, und MS Excel.
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI-Anwendungen.
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
• Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit über Schnittstellen hinweg.

Responsibilities

• Verarbeiten und buchen Geschäftsvorfälle im Zahlungsverkehr wie Kontoauszüge, Kreditorenrechnungen und Belege.
• Sorge für eine termingerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung von Verrechnungs-, CPD- und offenen-Posten-Konten.
• Unterstütze die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen durch verlässliche Daten und ordnungsgemäße Buchungen.
• Analysiere Prozesse im Zahlungsverkehr und Rechnungswesen und treibe Digitalisierung sowie Automatisierung voran.
• Begleite Testaktivitäten in ERP- und Finanzsystemen, dokumentiere Ergebnisse und unterstütze Abnahmen sowie Systemeinführungen.
• Mitwirkung bei Entwicklung und Umsetzung KI-basierter Anwendungen im abc KI Hub.
• Arbeite eng mit IT, Rechnungswesen, Treasury und weiteren Fachbereichen zusammen und fungiere als Ansprechpartner für Zahlungsverkehrsprozesse.

Skills

ERP-Systeme

Dynamics NAV/Business Central

MS Excel

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Rechnungswesen

Tools

ERP-Systeme (Dynamics NAV/BC)

Job description

abcfinance - der Finanzdienstleister für den Mittelstand.

1976 als spezialisierter Finanzdienstleister der Wilh. Werhahn KG gegründet, konzentriert sich abcfinance von Anfang an auf die Finanzierungsbedürfnisse mittelständischer Unternehmen. Mit Finanzierungskonzepten aus den Bereichen Factoring, Leasing und Absatzfinanzierung unterstützt abcfinance diese Unternehmen dabei, die eigene Liquidität zu sichern, die Planungssicherheit zu erhöhen und Wachstumschancen wahrzunehmen – und das mit maßgeschneiderten, branchenspezifischen Lösungen. Die abcfinance GmbH heute: Rund 738 Mitarbeiter arbeiten an insgesamt 11 Standorten in Deutschland und Österreich. Mit Sitz in Köln bildet der Finanzdienstleister ein leistungsfähiges Netzwerk aus Spezialisten. Mit der abcbank verfügt abcfinance über ein Kreditinstitut, das auf die Refinanzierung von Forderungen aus Leasing- und Factoringgeschäften spezialisiert ist. Der Name abcfinance steht für Stabilität und Zuverlässigkeit – ob im Umgang mit Kunden oder in der Zusammenarbeit mit strategischen Partnern.

Aufgaben

• Verarbeite und buche Geschäftsvorfälle im Zahlungsverkehr, wie Kontoauszüge, Kreditorenrechnungen, Buchungsbelege und Klärfälle, und stelle eine ordnungsgemäße Verbuchung sicher.


• Sorge für eine reibungslose und termingerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs und übernimm die Abstimmung von Verrechnungs-, CPD- und offenen-Posten-Konten.


• Unterstütze die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen durch verlässliche Daten, Abstimmungen und ordnungsgemäße Buchungen.


• Analysiere und optimiere bestehende Prozesse im Zahlungsverkehr und Rechnungswesen und treibe Digitalisierungs- und Automatisierungspotenziale aktiv voran.


• Begleite Testaktivitäten in ERP- und Finanzsystemen, dokumentiere Testergebnisse und unterstütze fachliche Abnahmen sowie Systemeinführungen.


• Wirke mit bei der Entwicklung und Umsetzung KI-basierter Anwendungsfälle im abc KI Hub und unterstütze die Nutzung digitaler Lösungen im Finanzbereich.


• Arbeite eng mit IT, Rechnungswesen, Treasury und weiteren Fachbereichen zusammen und fungiere als fachlicher Ansprechpartner für Zahlungsverkehrsprozesse und deren Systemabbildung.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen oder Zahlungsverkehr mit und verfügst über ein gutes Verständnis für buchhalterische Abläufe und Abstimmungsprozesse.


• Du verfügst über sichere Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics NAV oder Business Central, sowie mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel.


• Du hast Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI-gestützten Anwendungen und möchtest innovative Lösungen aktiv mitgestalten.


• Du arbeitest strukturiert, präzise und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.


• Du überzeugst durch Eigeninitiative, Veränderungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine klare und lösungsorientierte Kommunikation mit unterschiedlichen Schnittstellen.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten: Ob im Büro oder tageweise im Mobile-Office - mit flexibler Einteilung der Arbeitszeit und unserem Workation-Konzept nutzt Du Deine zeitlichen Ressourcen so, wie es für Dich am besten passt.


• Kontinuierliches Lernen: Erweitere Deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen mit regelmäßigen Entwicklungsangeboten. Deine Fortbildung ist Teil unserer Unternehmensstrategie.


• Lohnende Zusatzleistungen: Neben einem attraktiven Gehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksamen Leistungen erwarten Dich weitere nützliche Vorteile wie zum Beispiel ein Deutschlandticket, ein Jobrad-Angebot und ein Fitness- und Wellnessangebot mit EGYM Wellpass.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.