Specialist CRO Management (m/w/d)

Aufgaben

• Sie koordinieren selbstständig die Kommunikation zwischen unserer Abteilung und unseren strategischen/taktischen externen Partnern mit Bezug auf analytische Arbeitspakete.
• Sie beraten, unterstützen und betreuen die analytischen Labore bei der Auswahl geeigneter externer Partner.
• Sie holen Angebote ein, beurteilen und prüfen diese, vergleichen die Preise und lösen den Bestellprozess aus.
• Sie sind für die fristgerechte Bezahlung der Rechnungen zuständig. Auch die kontinuierliche Pflege des Budgets für externe Aktivitäten der Abteilung stellt eine verantwortungsvolle Aufgabe dar.
• In Zusammenarbeit mit dem Global CRO Manager Analytical Development unterstützen Sie das Onboarding neuer externer Partner sowie deren Qualifizierung.
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Audits bei unseren externen Partner*innen an der Schnittstelle zur QA mit.
• Durch die kontinuierliche Prüfung der bestehenden Verträge vor einer Beauftragung auf Richtigkeit (z.B. Qualitätssicherungsvereinbarungen) nehmen Sie eine weitere wichtige Verantwortung wahr.

Qualifikationen

• Sie bringen einen Bachelor in Naturwissenschaften oder mit kaufmännischem Hintergrund, alternativ Berufsausbildung und fundierte Berufserfahrung mit.
• Sie beherrschen sehr gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang in MS-Office Anwendungen und anderen Systemen (wie FoCUS, weBuy, CorA, MS Teams, SAP).
• Sie verfügen über betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Sie beherrschen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten verantwortungs- und qualitätsbewusst sowie selbstständig, engagiert, zuverlässig und sehr teamorientiert.
• Sie bringen sehr gute Fähigkeiten mit, in einer Schnittstellenfunktion zu agieren und zwischen diversen Stakeholdern zu vermitteln sowie Kooperationsbereitschaft und kundenorientiertes Verhalten.
• Sie sind in der Lage flexibel zu arbeiten, bedingt durch wechselnde Aufgaben und Anfragen aus den Fachfunktionen.

Wir bieten

• Arbeit in einem internationalen Unternehmen.
• Individuelle Unterstützung innerhalb des gesamten Bewerbungsprozesses.