Specialist Contract Management (w/m/d)

IVF Hartmann Holding AG; Heidenheim an der Brenz; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht eine engagierte Person, die das Corporate Legal Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Vertragsmanagement und die Unterstützung der Fachabteilungen bei der Verwaltung von Verträgen. Durch Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise tragen Sie zur Effizienz und Qualität der Vertragsprozesse bei. Sie profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, umfangreichen Benefits und einem positiven Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Offenheit basiert. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer zukunftsorientierten Kultur zu wachsen und einen echten Unterschied im Gesundheitswesen zu machen.

Leistungen

Flexible Arbeitsbedingungen

Kinderbetreuungszuschuss

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine mit Café Bar

Zugang zu Fitness- und Yogastudios

Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement oder als Assistenz im juristischen Bereich.
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office und IT-Themen.

Aufgaben

• Pflege und Überwachung des Contract Management Systems.
• Begleitung der Vertragsprozesse und Nutzung des eSignature-Tools.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Kommunikationsgeschick

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

IT-Interesse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Industriekaufmann / -frau

vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

eSignature-Tool

Legal Tracker

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen, zu pflegen, zu schützen und zu wachsen. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement können Sie jeden Tag an Ihrem Job wachsen. Bei HARTMANN glauben wir an den Unterschied, den Sie bewirken können.

Verstärken Sie unser Team als

DEU-Heidenheim

Werden Sie Teil unseres Corporate Legal Teams und gestalten Sie das Vertragsmanagement aktiv mit! In dieser Position sind Sie maßgeblich für die Pflege und Weiterentwicklung unseres Vertragsmanagements verantwortlich. Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Verwaltung von Verträgen, sorgen für strukturierte Prozesse und stellen die reibungslose Nutzung unserer Systeme sicher.

Aufgaben:

• Pflege und Überwachung des unternehmensweiten Contract Management Systems inkl. Anlage elektronischer Vertragsakten
• Begleitung und Monitoring der Vertragsprozesse der Fachabteilungen
• Nutzung und Administration unseres eSignature-Tools inklusive Schulung und Support für autorisierte Nutzer
• Administrative Tätigkeiten im Legal Tracker, wie z.B. Rechnungsbearbeitung und Kommunikation mit externen Kanzleien
• Pflege und Bereitstellung von Vertragstemplates über unser Contract Template Center
• Allgemeine administrative Aufgaben im Vertragswesen

Kompetenzen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Industriekaufmann / -frau oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder als Assistenz im juristischen Bereich
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Kommunikationsgeschick sowie Bereitschaft, interne Schulungen zu Tools durchzuführen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie generelles Interesse an IT-Themen und digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; andere europäischen Sprachen sind von Vorteil

Benefits:

• Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberbeitrag sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung
• Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
• Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
• Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform

Gestalte eine Karriere, bei der Menschen aus dem Gesundheitswesen sowie das Wohl von Patientinnen und Patienten im Mittelpunkt stehen. Wachse in einer zukunftsorientierten Kultur, die geprägt ist von Vertrauen und Offenheit. Bewerben Sie sich jetzt über unsere Online-Plattform.