Specialist Billing and Administration (m/w/d)

HGK Shipping GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobile Arbeit

Gute Sozialleistungen

Altersvorsorge

Zusammenfassung

HGK Shipping GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Specialist Billing and Administration (m/w/d) zur Verstärkung unseres administrativen Teams am Standort Duisburg, Hamburg oder Ludwigshafen. Sie übernehmen eigenverantwortliche Abrechnungs- und Verwaltungsaufgaben, kommunizieren direkt mit Kunden und Dienstleistern und arbeiten eng mit dem Inhouse Sales & Operations-Team zusammen.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung im Tankcontainer Logistikbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige und direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie Übernahme der administrativen Verantwortung bei fester Kundenzuordnung.
• Rechnungseingangsbearbeitung inkl. Zuordnung transportbezogener Kosten im digitalen Workflow.
• Eigenverantwortliche Prüfung eingehender Belege und Vollständigkeitskontrollen.
• Überprüfung der Vorkalkulation und Abgleich der Kosten fertiger Dienstleistungen.
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit Sales & Operations.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Tankcontainer Logistik

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Unterstützung für unser administratives Team in Duisburg, Hamburg, Ludwigshafen.

Wer Wir Sind:

Die Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH gehört zur HGK Shipping, Europas führendem Binnenschifffahrtsunternehmen. welches wiederrum das führende Binnenschifffahrtsunternehmen in Europa ist.

Die HGK Chemical Logistics GmbH ist ein Logistikunternehmen das intermodale Verkehre in Europa durchführt. Im Kundenauftrag befördern wir mit unseren eigenen und fremden Tankcontainern verflüssigte Produkte der chemischen Industrie innerhalb von Europa. Unser Ziel ist es, eine zuverlässige und nachhaltige Supply Chain sicherzustellen. Unsere Stärken sind ein globales Kunden- und Dienstleisternetzwerk sowie das Fachwissen unserer langjährigen Mitarbeiter.

Im Verbund der HGK Gruppe kombinieren wir durch moderne Konzepte die Verkehrsträger Schiene, Wasser und Straße zu nachhaltigen Transportketten und sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr. Mehr als 2500 Menschen arbeiten heute von Rotterdam bis zu unserer Niederlassung in Zug (Schweiz) unter dem Dach der HGK-Gruppe.

Für unsere Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH am Standort Duisburg, Hamburg oder Ludwigshafen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit als Verstärkung unseres Teams als Specialist Billing and Administration (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie Übernahme der administrativen Verantwortung bei fester Kundenzuordnung
• Rechnungseingangsbearbeitung:
• Eigenverantwortliche und vollumfängliche Prüfung sowie Verarbeitung von Eingangsbelegen inklusive Zuordnung transportbezogener Kosten im digitalen Eingangsrechnungsworkflow
• Überprüfung der Vorkalkulation
• Sicherstellung der Vollständigkeit abrechnungsrelevanter Dokumente sowie inhaltliche Kontrolle und Abstimmung angefallener Extrakosten und Durchführung der etwaiger Weiterbelastungen

Rechnungserstellung:

• Abgleich der kalkulierten Kosten fertiggestellter Dienstleistungen sowie Erstellung und digitaler Versand von Ausgangsrechnungen und -gutschriften
• Koordination, Kommunikation und Monitoring von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Inhouse Sales & Operations
• Wöchentliche Analyse und Überwachung der offenen Zahlungsposten sowie direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern

Kontinuierliche Reflexion bestehender Prozesse und Erarbeitung von VerbesserungsvorschlägenDurchführung von Ad-hoc-Analysen sowie Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Bereich der Tankcontainer Logistik von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, speziell Excel, Outlook
• Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Wachstumsperspektive und in einem Konzern mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Onboarding Maßnahmen und eine gute, begleitete Einarbeitung durch das Team
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive, marktgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
• Geregelte Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einer offenen Feedbackkultur
• Ein hochmotiviertes Team
• Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
• Zusatzleistungen zur Altersversorgung und Krankenversicherung.

Ihre Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen.

HGK Shipping GmbH

Sarah Mantler / HR Business Partner

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