Specialist Ausschreibungen (m/w/d)

Shimadzu; Duisburg; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Familäres Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Job summary

Ein führendes Unternehmen für analytische Lösungen sucht einen Specialist Ausschreibungen in Duisburg. Sie sind verantwortlich für die Koordination und Bearbeitung der Ausschreibungsprozesse und sind der erste Ansprechpartner für das Vertriebsteam. Zudem kümmern Sie sich um die Pflege von Ausschreibungsportalen und unterstützen bei der Erstellung von Angebotsunterlagen. Gute organisatorische Fähigkeiten und eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung wird angeboten.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Ausschreibungsmanagement.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit öffentlichen und privaten Ausschreibungsverfahren.

Responsibilities

• Zentrale Verantwortung für die Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen.
• Erste Ansprechperson für das Vertriebsteam bei Ausschreibungsfragen.
• Unterstützung bei der Erstellung und fristgerechten Einreichung von Angebotsunterlagen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Elektronische Ausschreibungsportale

Job description

Was suchen Sie? Eine sinnstiftende Tätigkeit im naturwissenschaftlichen Kontext. Ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsklima. Eine neue Perspektive in einem kund*innen- und lösungsorientierten Team. Dann sind Sie bei Shimadzu genau richtig.

Shimadzu ist ein weltweit führender Anbieter analytischer Lösungen für eine Vielfalt von Einsatzmöglichkeiten. Mit Ursprung in Japan entwickelt Shimadzu seit 1875 modernste Technologien, innovative Produkte und Lösungen für das Wohlergehen von Menschheit und Umwelt.

Bei der Shimadzu Deutschland GmbH bieten wir professionelle Beratung, Vertrieb und persönlichen Kundenservice für die komplexen, individuellen Anforderungen unserer Kund*innen. Werden Sie Teil unseres Teams. Leisten Sie mit Ihren wissenschaftlichen und technischen Fähigkeiten einen wertvollen Beitrag zu unserer einzigartigen Customer Experience!

Wir wachsen stetig, deshalb suchen wir für unsere Zentrale in Duisburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Specialist Ausschreibungen (m/w/d)

Ihre Mission

• Sie übernehmen die zentrale Verantwortung für die Bearbeitung, Koordination und Optimierung aller Ausschreibungsprozesse.
• Als erste Ansprechperson für das Vertriebsteam klären Sie Fragen rund um Ausschreibungen und stimmen sich eng mit regionalen Niederlassungen sowie Fachabteilungen ab.
• Sie pflegen und überwachen die von uns genutzten Ausschreibungsportale und treiben zugleich den Ausbau digitaler Plattformen voran.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und fristgerechten Einreichung von Angebotsunterlagen im Rahmen von Ausschreibungen.
• Alle Ausschreibungsaktivitäten dokumentieren Sie sorgfältig und erstellen aussagekräftige Statistiken und Auswertungen zur Nachverfolgung und Verbesserung.
• Ergänzend übernehmen Sie administrative Aufgaben im Vertriebs‑ & Service‑Innendienst, wie bspw. Auftragserfassung, Kundenbetreuung und Pflege von Stammdaten.
• Durch Ihre Teilnahme an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung des Bereichs tragen Sie aktiv zur Prozessverbesserung bei.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise im Vertriebsinnendienst oder im Ausschreibungsmanagement.
• Öffentliche und private Ausschreibungsverfahren begleiten Sie routiniert von der Vorbereitung bis zur Abgabe.
• Mit elektronischen Ausschreibungsportalen sind sie vertraut oder haben die Bereitschaft, sich schnell in diese Tools einzuarbeiten.
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent helfen Ihnen, effektiv mit Vertrieb, Fachabteilungen und externen Ansprechpartner*innen zusammenzuarbeiten.
• Sie haben Interesse an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und freuen sich darauf, Verbesserungsprojekte aktiv mitzugestalten.
• Mit sehr guten Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen kommunizieren Sie sicher im internationalen Umfeld.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Sie finden bei uns ein familiäres Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten, stabilen und weltweit erfolgreichen Unternehmen.
• Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Sie haben bei uns viele Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigenverantwortliches Handeln.
• Eine wertschätzende Kommunikationskultur zeichnet uns aus.
• Unsere Kund*innen stehen bei uns im Fokus. Damit wir sie optimal betreuen und gleichzeitig unsere Privatleben im Einklang halten können, ist bei uns die Arbeitszeit flexibel gestaltet und wird durch die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten, ergänzt.
• Unsere Vergütungsmodelle sind ebenso attraktiv wie unsere vielfältigen Zusatz- und Sozialleistungen. Dazu zählen u.a. vermögenswirksame Leistungen, ein monatlicher Sachbezug und die betriebliche Altersvorsorge.
• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit des Bike-Leasings. Sie haben die Chance, ein hochwertiges Fahrrad zu günstigen Konditionen zu leasen und somit umweltfreundlich und gesund zur Arbeit zu gelangen oder in Ihrer Freizeit zu nutzen.