Special Assistant (m/w/d) / Refererent:in im Büro des Vorsitzenden am Standort Berlin (Vollzeit)

Munich Security Conference; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Münchner Sicherheitskonferenz sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des (Vize-)Vorsitzenden. Diese verantwortungsvolle Rolle umfasst strategische Beratung und organisatorische Aufgaben, mit einem starken internationalen Bezug und einem ansprechenden Arbeitsumfeld im Herzen Berlins. Bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten!

Leistungen

ÖPNV- oder Deutschlandticket

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Freie Getränke und Obst im Büro

Spannende Einblicke hinter die Kulissen

Qualifikationen

• Erfahrung im Ausland und im politischen Bereich wünschenswert.
• Mindestens erste Berufserfahrung im persönlichen Büro einer Führungskraft.
• Gute Kenntnisse der außen- und sicherheitspolitischen Landschaft.

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung des (Vize-)Vorsitzenden in strategischen Belangen.
• Verwaltung der Korrespondenz des (Vize-)Vorsitzenden.
• Vorbereitung von internen und externen Terminen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturiertes Denken

Problemlösekompetenz

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in einem politiknahen Fachbereich

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Beratung, Betreuung und Unterstützung des Vorsitzenden und des Vize-Vorsitzenden in strategischen und organisatorischen Belangen in enger Abstimmung mit der Büroleitung und relevanten Organisationseinheiten
• Verwaltung und Beantwortung der Korrespondenz des (Vize-)Vorsitzenden
• Zusammenstellung, Aufbereitung und Überprüfung von Vorlagen für den Vorsitzenden aus verschiedenen Organisationseinheiten
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine sowie Reisevorbereitungen und -buchungen
• Erstellung von detaillierten Reise- und Programmplanungen in Abstimmung mit diversen Organisationseinheiten und externen Stellen

Ihr Profil

• Sehr gut abgeschlossenes Studium in einem politiknahen Fachbereich (z.B. Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen, Wirtschaft)
• Sehr gute Englischkenntnisse (Arbeitssprache: Deutsch und Englisch)
• Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld; Kenntnisse im politischen/diplomatischen Bereich sind wünschenswert
• Erste berufliche Erfahrung, idealerweise im persönlichen Büro einer Führungskraft oder im politiknahen Umfeld
• Ausgeprägtes strukturiertes Denken, Problemlösekompetenz und Organisationsgeschick
• Gute Kenntnisse der außen- und sicherheitspolitischen Landschaft in Deutschland, Europa und darüber hinaus (idealerweise)
• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word)
• Ausgeprägte Stressresistenz und Belastbarkeit
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Bezug
• Ein dynamisches Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Übernahme eines ÖPNV- oder Deutschlandtickets, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, freie Getränke und Obst im Büro u.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen

Weitere Informationen

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) am Standort Berlin. Die Tätigkeit wird branchenüblich vergütet. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind erwünscht. Bewerbungsgespräche werden laufend geführt.

Über uns

Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) ist seit über sechs Jahrzehnten ein zentrales Forum für sicherheitspolitische Debatten. Jährlich im Februar versammeln sich hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt, um aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Neben der Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Events und veröffentlicht den Munich Security Report sowie weitere Publikationen. Ziel ist es, Vertrauen zu fördern und Konflikte durch einen kontinuierlichen, informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft zu lösen.