Special Assistant (m/w/d) / Refererent:in im Büro des Vorsitzenden am Standort Berlin (Vollzeit)

Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz sucht einen Special Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Vorsitzenden am Standort Berlin. In dieser verantwortungsvollen Vollzeitstelle sind Sie für die Beratung sowie die organisatorische und strategische Unterstützung zuständig. Ein abgeschlossenes Studium in einem politiknahen Fachbereich sowie sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Zudem profitieren Sie von einem dynamischen Team, modernen Arbeitsbedingungen und spannenden Einblicken in die Arbeit der Sicherheitskonferenz.

Leistungen

Übernahme eines ÖPNV- oder Deutschlandtickets

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Freie Getränke und Obst im Büro

Qualifikationen

• Sehr gut abgeschlossenes Studium in einem politiknahen Fachbereich.
• Erste berufliche Erfahrung, idealerweise im persönlichen Büro einer Führungskraft.
• Gute Kenntnisse der außen- und sicherheitspolitischen Landschaft in Deutschland.

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung des Vorsitzenden in strategischen und organisatorischen Belangen.
• Verwaltung und Beantwortung der Korrespondenz des Vorsitzenden.
• Vor- und Nachbereitungen für interne und externe Termine sowie Reisevorbereitungen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturiertes Denken

Problemlösekompetenz

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Stressresistenz

Teamfähigkeit

Ausbildung

Studium in einem politiknahen Fachbereich

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Special Assistant (m/w/d) / Refererent:in im Büro des Vorsitzenden am Standort Berlin (Vollzeit)

Ihre Aufgaben:

• Beratung, Betreuung und Unterstützung des Vorsitzenden und des Vize-Vorsitzenden in strategischen und organisatorischen Belangen in enger Abstimmung mit der Büroleitung und relevanten Einheiten der Organisation
  • Verwaltung und Beantwortung der Korrespondenz des (Vize-)Vorsitzenden
  • Zusammenstellung, Aufbereitung und Überprüfung von Vorlagen für den Vorsitzenden aus verschiedenen Organisationseinheiten
  • Vor- und Nachbereitungen für interne und externe Termine sowie Reisevorbereitungen und -buchungen
  • Erstellung von detaillierten Reise- und Programmplanungen in Abstimmung mit diversen Organisationseinheiten und externen Stellen
• Erledigung sonstiger, den Vorsitzenden betreffender Aufgaben
• Allgemeine Büroarbeit
• Sehr gut abgeschlossenes Studium in einem politiknahen Fachbereich (wie z.B. Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen, Wirtschaft, o.ä.)
• Sehr gute Englischkenntnisse (Arbeitssprache: Deutsch und Englisch)
• Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld; Kenntnisse im politischen/diplomatischen Bereich sind wünschenswert
• Erste berufliche Erfahrung, bestenfalls im persönlichen Büro einer Führungskraft oder im politiknahen Umfeld
• Ausgeprägtes strukturiertes Denken, Problemlösekompetenz und Organisationsgeschick
• Idealerweise gute Kenntnisse der außen- und sicherheitspolitischen Landschaft in Deutschland, Europa und darüber hinaus
• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word)
• Ausgeprägte Stressresistenz und Belastbarkeit
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Bezug
• Ein dynamisches Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Übernahme eines ÖPNV- oder Deutschlandtickets, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Angebot von freien Getränken und Obst im Büro u.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen

Weitere Informationen:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) am Standort Berlin. Die Tätigkeit wird branchenüblich vergütet. Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Universität- und Arbeitszeugnisse).Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsgespräche werden laufend geführt.

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.