Sondersachbearbeitung (m, w, d) in der Zulassungsbehörde

Wirtschaftsbetriebe Duisburg - Anstalt des öffentlichen Rechts; Duisburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Duisburg sucht eine Sondersachbearbeitung im Zulassungswesen für das Straßenverkehrsamt. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung zulassungsrelevanter Unterlagen sowie Schulungsmaßnahmen. Kandidaten sollten eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten und Erfahrung in der Kfz-Zulassung mitbringen. Die Stelle bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Attraktive Mobilitätsangebote

Qualifikationen

• Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Zulassungsverfahren.
• Befähigung für die Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

Aufgaben

• Überprüfung von zulassungsrelevanten Unterlagen.
• Schulungsmaßnahmen für den Zulassungsbereich vorbereiten und durchführen.
• Entwicklung und Fortführung von Workflows.

Kenntnisse

Erfahrung in rechtlichen Grundlagen der Kfz-Zulassung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

MS-Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Verwaltungslehrgang I

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Duisburg – kontrastreich undlebendig: Naherholungsgebiete,Industrie-kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktiveArbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Straßenverkehrsamt eine

Sondersachbearbeitung (m, w, d) in der Zulassungsbehörde

Zum Straßenverkehrsamt gehören die publikumsintensiven Bereiche der Fahrerlaubnis- und der Zulassungsbehörde sowie der Personen- und Güterverkehr.

Es bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten sowohl im direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und Unternehmen sowie interessante Kontakte u. a. zur Polizei, zu anderen Institutionen, Verbänden und Behörden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Überprüfung/Bearbeitung von zulassungsrelevanten Unterlagen, Ansprechperson für die Mitarbeitenden in komplexen Sachverhalten
• Schulungsmaßnahmen für den Zulassungsbereich vorbereiten und durchführen
• Entwicklung und Fortführung von Workflows
• Anträge auf Zulassung, Wiederzulassung, Umschreibung und Umkennzeichnung von Fahrzeugen aus dem In- und Ausland nach der Fahrzeug-Zulassungsverordnung (FZV) vorprüfen und bearbeiten
• Berichtigung von Fahrzeugpapieren und Außerbetriebsetzungen durchführen
• Anträge auf Erteilung von Ausfuhrkennzeichen bearbeiten
• Aufbietungsverfahren wegen Verlust des Fahrzeugscheines (ZB I) oder Fahrzeugbriefes (ZB II) durchführen
• Umschreibungsmitteilungen und -ersuchen anderer Kfz-Zulassungsstellen bearbeiten
• bei Verstößen gegen zulassungs- und straßenverkehrsrechtliche Bestimmungen Folgemaßnahmen einleiten; Ordnungsverfügungen erlassen
• allgemeine Informationstätigkeiten für die Zulassungsbehörde wahrnehmen

Ihre fachlichen Kompetenzen

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem)
• und eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung mit dem Zulassungsverfahren ok.verkehr

Für Beschäftigte:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
• und eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung mit dem Zulassungsverfahren ok.verkehr

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Erfahrung sowohl in den rechtlichen Grundlagen der Kfz-Zulassung wie auch in der Anwendung im Fachverfahren
• tiefgreifende Kenntnisse im Zulassungsverfahren, in der Fahrzeug-Zulassungsverordnung, Straßenverkehrs-Ordnung, Gebührenordnung für Maßnahmen im Straßenverkehr, Leitfaden zur Ausfüllung der ZB I und II, Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensgesetz, Allgemeine Verwaltungsvorschriften, Gewerbeordnung, Pflichtversicherungsgesetz und Kraftfahrzeugsteuergesetz (bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen)
• hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Aufgabenbereich
• Anwendungserfahrung mit Standardanwendungen (MS-Office, Lotus Notes)
• Anwendungserfahrung mit SAP (bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen)
• sicheres und freundliches Auftreten in einem kundenintensiven Dienstleistungsbereich
• Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Belange der Kundinnen und Kunden
• Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• interkulturelle Kompetenz

Details

• Einstellungszeitpunkt: ab sofort
• Stellenwert: A 9 LG1 LBesG / EG 9a TVöD
  
• über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
  
• Besoldung nach dem LandesbesoldungsgesetzNRW (LBesG) bzw.
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für denöffentlichen Dienst (TVöD)
• Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseitewww.duisburg.de/karriere unter Angabe derKennziffer 32-22-2/4235 (274)bis zum17.08.2025.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Christian Wolsing, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon [phone], gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an Cornelia Böhm, Straßenverkehrsamt, Telefon [phone].

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