Sie sind organisiert, kommunikationsstark und haben ein Gespür für kaufmännische Prozesse? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams in der Site Logistics suchen wir eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin, die:
- Mit Kompetenz, Eigeninitiative und Teamgeist für einen reibungslosen Ablauf sorgt – im Austausch mit internen und externen Partnern und stets mit Blick auf Effizienz, Kostenbewusstsein und Termintreue.
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit bietet.
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr gewährt.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende leistet.
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, anbietet.
- Fahrtkosten erstattet.
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag anbietet.
- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern schafft.
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse bereitstellt.
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen bietet.
- Die Planung und Koordination der kaufmännischen Tätigkeiten innerhalb der Site Logistics übernimmt, wobei auf sichere, kostengünstige und effiziente Abwicklung im vorgegebenen Zeitrahmen zu achten ist.
- Die Abstimmung und den Ansprechpartner mit/für die Betriebsleiter, IP&S-, SC&L-Abteilungen sowie externe Partner übernimmt.
- Die tägliche Produktionsberechnung der Betriebe und Verbuchung in das SAP-System durchführt.
- Die tägliche und monatliche Rohstoffabwicklung in SAP sicherstellt.
- Die tägliche Erstellung und Änderung von Bestellanforderungen für Dienstleistungen, Betriebshilfsmittel und Packmittel übernimmt.
- Das Monitoring interner und externer logistischer Prozesse (Lager, Abfüllen und Umschlagen) von Aufträgen inklusive Transportmittelversand und Retourenabwicklung durchführt.
- Die Kontrolle und Prüfung von Abfüll-, Bestands- und Abrechnungsdaten mit entsprechendem Controlling auf diese Prozesse (ICS Prozesse) übernimmt.
- Die Erstellung von täglichen (Produktions- und Bestandszahlen) und monatlichen Reports für die Betriebe (z.B. ICS relevanter Monatsabschluss) übernimmt.
- Eine kaufmännische IHK-Ausbildung z.B. Industriekaufmann oder Bachelor mit kaufmännischem Schwerpunkt besitzt.
IT-Kenntnisse
Gute Kenntnisse in den relevanten IT-Anwendungen.
Sprachkenntnisse
- Deutsch mindestens C1 Niveau
- Englisch mindestens B2 Niveau
Weitere persönliche Kompetenzen:
- Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit
- Sicheres Arbeiten unter Zeitdruck