Site Coordinator/ Operations Project Manager (w/m/d)

Galaxus Deutschland GmbH; Neuenbürg; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

28 Tage Urlaub

Mitarbeiterpreise im Shop

Shuttle-Service

Job summary

Galaxus Deutschland GmbH sucht eine Site Coordinator/Operations Project Manager zur zentralen Steuerung standortbezogener Logistikprojekte am Standort ON1. Sie tragen die Verantwortung für Planung, Umsetzung und Qualität in der Logistik.

Sie koordinieren Abteilungen, Stakeholdern und Ressourcen, steuern das Projektcontrolling und arbeiten eng mit dem Site Lead zusammen. Ein technischer Hintergrund, analytische Fähigkeiten und Deutsch- sowie Englischkenntnisse (B2) sind essenziell.

Qualifications

• Sehr gute analytische Fähigkeiten nachweisen, z. B. durch PM-/Facility-/SCM-Weiterbildungen.
• Technischer Hintergrund mit ersten Erfahrungen als Projektleiter, idealerweise in Logistik oder Infrastruktur.
• Lösungsorientierter Pragmatiker, Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Gute Deutschkommunikation; Englischkenntnisse mindestens B2; Kurse möglich.
• Werte: kooperativ, innovativ, eigenverantwortlich, ambitioniert.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für kleine und mittlere Logistikprojekte am Standort ON1.
• Konzeptionsphase: Recherchen, Analysen und Kalkulationen für Entscheidungen.
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen; Stakeholder-Management; Ressourcen- und Terminplanung.
• Projektcontrolling; Sicherstellung von Zielerreichung und Ergebnissen.
• Unterstützung anderer Projektleiter und Leitung von Teilprojekten außerhalb ON1.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Projektmanagement

Logistikkenntnisse

Job description

Als führende Schweizer E-Commerce-Plattform, mit einem Team von über 4'000 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und Serbien, sind wir auf dem Weg in neue Märkte. Unser Motor dafür ist der Wille, Bestehendes immer wieder neu zu denken. Deshalb suchen wir Menschen, die mit Leidenschaft daran arbeiten, Dinge wirklich besser zu machen. Bei uns findest du die Freiheit und das Vertrauen, eigenverantwortlich zu handeln, mit uns zu wachsen und dabei ganz du selbst zu sein. Handle galaktisch. Und bleib du.

Als führende Schweizer E-Commerce-Plattform, mit einem Team von über 4'000 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und Serbien, sind wir auf dem Weg in neue Märkte. Unser Motor dafür ist der Wille, Bestehendes immer wieder neu zu denken. Deshalb suchen wir Menschen, die mit Leidenschaft daran arbeiten, Dinge wirklich besser zu machen. Bei uns findest du die Freiheit und das Vertrauen, eigenverantwortlich zu handeln, mit uns zu wachsen und dabei ganz du selbst zu sein. Handle galaktisch. Und bleib du.

Aufgaben

Als Site Coordinator/Operations Project Manager bist du die zentrale Schlüsselfigur für alle standortbezogenen Projekte. Du trägst die Verantwortung für die sichere, effiziente und kosteneffektive Planung und Umsetzung unserer Projekte am Standort ON1. Diese Position erfordert ein exzellentes organisatorisches Geschick, um sicherzustellen, dass unsere Logistikprojekte termingerecht abgeschlossen werden und dabei höchste Qualitätsstandards erfüllen.

Für unsere Operationscenter 1 und 2 mit ingesamt über 90'000 qm suchen wir einen Site Coordinator/ Operations Project Manager für unsere operative Logistik.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für kleine und mittelgrosse Projekte im Logistikumfeld und setzt die Projekte in die Tat um.
• In der Konzeptionsphase führst du umfassende Recherchen, Analysen und Kalkulationen durch, bereitest entscheidungsrelevante Informationen für den Site Lead auf und präsentierst diese überzeugend.
• Während der Umsetzungsphase stellst du die nahtlose Koordination der Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten und betroffenen Abteilungen sicher. Du verantwortest das Management interner und externer Stakeholder, die Ressourcen- und Terminplanung sowie das Projektcontrolling, und gewährleistest die Zielerreichung und Kontrolle der Ergebnisse.
• Du bist ein engagierter Teil der Lösungsfindung und verstehst es, analytische und technische Fähigkeiten zu einem wertschöpfenden Ergebnis zu kombinieren.
• Du unterstützt bei anderen Projekten weitere Projektleiter und leitest auch Teilprojekte ausserhalb von ON1

Profil

• Du besitzt sehr gute analytische Fähigkeiten und kannst diese durch adäquate Aus- und Weiterbildung in den Bereichen Project Management, Facility Management oder Supply Chain Management nachweisen
• Du hast einen technischen Hintergrund und konntest bereits erste Erfahrungen als Projektleiter, idealerweise in der Logistik und/oder in Infrastrukturprojekten, sammeln
• Du bist ein lösungsorientierter Pragmatiker, der als Organisationstalent auch persönlich und aktiv mit anpackt, um das Projekt zum Erfolg zu führen
• Durch deine offene und zielgruppengerechte Kommunikation, bringst du Diskussionen und unterschiedliche Meinungen zu einem gemeinsam getragenen Konsens
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind Voraussetzung. Mindestens gute Kommunikationsskills in Englisch (Level B2) sind notwendig. Falls du noch nicht auf dem Level bist, unterstützen wir dich dabei, die erforderlichen Kompetenzen durch Sprachkurse zu erwerben
• Werte statt Blabla: Kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich, ambitioniert – diese fünf Werte fordern wir alle und leben wir alle.
• Mutig selbst denken: Wir ermutigen alle, selbst und aktiv mitzudenken. Und lieben es, wenn du noch dazu mutig, neu und anders denkst.

Wir bieten

• Unkompliziert: Wir vermeiden Unnützes und fokussieren uns aufs Wichtige. Vom Meistern von Herausforderungen bis zum Feiern unserer Erfolge.
• Flexibilität statt verbiegen: Neben Homeoffice Möglichkeiten ermöglichen wir dir bis zu 8 Wochen Workation. Zudem ist jede Position auch im 80%-Pensum möglich.
• Schnelles Wachstum: Bei uns wächst und entwickelst du dich laufend. Und erhältst EDU-Punkte (1600€ oder 2000 Minuten) pro Jahr für deine Weiterentwicklung, damit du nicht stehenbleibst.
• Weitere Benefits: Profitiere von 28 Tagen Ferien, exklusiven Mitarbeiterpreisen im Shop, einem Shuttle-Service und weiteren Vorteilen.

Diversität ist unsere Kultur.

Um das beste Team zu bilden, sind wir offen für Menschen jedes Hintergrunds. Das heisst: Bei uns haben alle die gleichen Chancen. Herkunft, Religion, Behinderung, geschlechtliche Identität, sexuelle Orientierung und Alter spielen dabei keine Rolle. Denn Inklusion bedeutet für uns, dass jede*r willkommen und jeder Beitrag wertvoll ist.

Arbeitspensum: 80% - 100%

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.