Site Coordinator/ Operations Project Manager (w/m/d)

Galaxus Deutschland GmbH; Neuenbürg; Hybrid; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Galaxus Deutschland GmbH sucht eine/n Site Coordinator/Operations Project Manager für standortbezogene Logistikprojekte am Standort ON1. Sie tragen Verantwortung für Planung, Umsetzung und Kostenkontrolle, und sichern höchste Qualitätsstandards.

Sie koordinieren abteilungsübergreifend, führen Analysen durch, bereiten Entscheidungen vor und steuern Stakeholder, Ressourcen und Termine. Gesucht wird eine lösungsorientierte, organisationstarke Persönlichkeit mit technischem Hintergrund und guten

Qualifications

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Nachweis durch Weiterbildung in PM, Facility Management oder Supply Chain.
• Technischer Hintergrund mit erster Erfahrung als Projektleiter, idealerweise in Logistik/Infrastruktur.
• Lösungsorientierte, pragmatische Organisationstalent passt Projekte verbessert.
• Gute schriftliche/mündliche Deutschkenntnisse; Englisch auf B2-Niveau; Sprachkurse möglich.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für kleine/mittlere Logistikprojekte am Standort ON1.
• Durchführung von Konzeptionsrecherchen, Analysen und Kalkulationen; vorbereiten entscheidungsrelevanter Informationen.
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen; Stakeholder-Management, Ressourcen- und Terminplanung.
• Projektcontrolling und Sicherstellung von Zielerreichung und Ergebnissen.
• Unterstützung anderer Projektleiter und Leitung von Teilprojekten außerhalb von ON1.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Projektmanagement

Logistikkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Englisch B2

Job description

Als führende Schweizer E-Commerce-Plattform, mit einem Team von über 4'000 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und Serbien, sind wir auf dem Weg in neue Märkte. Unser Motor dafür ist der Wille, Bestehendes immer wieder neu zu denken. Deshalb suchen wir Menschen, die mit Leidenschaft daran arbeiten, Dinge wirklich besser zu machen. Bei uns findest du die Freiheit und das Vertrauen, eigenverantwortlich zu handeln, mit uns zu wachsen und dabei ganz du selbst zu sein. Handle galaktisch. Und bleib du.

Als führende Schweizer E-Commerce-Plattform, mit einem Team von über 4'000 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und Serbien, sind wir auf dem Weg in neue Märkte. Unser Motor dafür ist der Wille, Bestehendes immer wieder neu zu denken. Deshalb suchen wir Menschen, die mit Leidenschaft daran arbeiten, Dinge wirklich besser zu machen. Bei uns findest du die Freiheit und das Vertrauen, eigenverantwortlich zu handeln, mit uns zu wachsen und dabei ganz du selbst zu sein. Handle galaktisch. Und bleib du.

Aufgaben

Als Site Coordinator/Operations Project Manager bist du die zentrale Schlüsselfigur für alle standortbezogenen Projekte. Du trägst die Verantwortung für die sichere, effiziente und kosteneffektive Planung und Umsetzung unserer Projekte am Standort ON1. Diese Position erfordert ein exzellentes organisatorisches Geschick, um sicherzustellen, dass unsere Logistikprojekte termingerecht abgeschlossen werden und dabei höchste Qualitätsstandards erfüllen.

Für unsere Operationscenter 1 und 2 mit ingesamt über 90'000 qm suchen wir einen Site Coordinator/ Operations Project Manager für unsere operative Logistik.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für kleine und mittelgrosse Projekte im Logistikumfeld und setzt die Projekte in die Tat um.
• In der Konzeptionsphase führst du umfassende Recherchen, Analysen und Kalkulationen durch, bereitest entscheidungsrelevante Informationen für den Site Lead auf und präsentierst diese überzeugend.
• Während der Umsetzungsphase stellst du die nahtlose Koordination der Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten und betroffenen Abteilungen sicher. Du verantwortest das Management interner und externer Stakeholder, die Ressourcen- und Terminplanung sowie das Projektcontrolling, und gewährleistest die Zielerreichung und Kontrolle der Ergebnisse.
• Du bist ein engagierter Teil der Lösungsfindung und verstehst es, analytische und technische Fähigkeiten zu einem wertschöpfenden Ergebnis zu kombinieren.
• Du unterstützt bei anderen Projekten weitere Projektleiter und leitest auch Teilprojekte ausserhalb von ON1

Profil

• Du besitzt sehr gute analytische Fähigkeiten und kannst diese durch adäquate Aus- und Weiterbildung in den Bereichen Project Management, Facility Management oder Supply Chain Management nachweisen
• Du hast einen technischen Hintergrund und konntest bereits erste Erfahrungen als Projektleiter, idealerweise in der Logistik und/oder in Infrastrukturprojekten, sammeln
• Du bist ein lösungsorientierter Pragmatiker, der als Organisationstalent auch persönlich und aktiv mit anpackt, um das Projekt zum Erfolg zu führen
• Durch deine offene und zielgruppengerechte Kommunikation, bringst du Diskussionen und unterschiedliche Meinungen zu einem gemeinsam getragenen Konsens
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind Voraussetzung. Mindestens gute Kommunikationsskills in Englisch (Level B2) sind notwendig. Falls du noch nicht auf dem Level bist, unterstützen wir dich dabei, die erforderlichen Kompetenzen durch Sprachkurse zu erwerben
• Werte statt Blabla: Kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich, ambitioniert – diese fünf Werte fordern wir alle und leben wir alle.
• Mutig selbst denken: Wir ermutigen alle, selbst und aktiv mitzudenken. Und lieben es, wenn du noch dazu mutig, neu und anders denkst.

Wir bieten

• Unkompliziert: Wir vermeiden Unnötiges und fokussieren uns aufs Wichtige. Vom Meistern von Herausforderungen bis zum Feiern unserer Erfolge.
• Flexibilität statt verbiegen: Neben Homeoffice Möglichkeiten ermöglichen wir dir bis zu 8 Wochen Workation. Zudem ist jede Position auch im 80%-Pensum möglich.
• Schnelles Wachstum: Bei uns wächst und entwickelst du dich laufend. Und erhältst EDU-Punkte (1600€ oder 2000 Minuten) pro Jahr für deine Weiterentwicklung, damit du nicht stehenbleibst.
• Weitere Benefits: Profitiere von 28 Tagen Ferien, exklusiven Mitarbeiterpreisen im Shop, einem Shuttle-Service und weiteren Vorteilen.

Diversität ist unsere Kultur.

Um das beste Team zu bilden, sind wir offen für Menschen jedes Hintergrunds. Das heisst: Bei uns haben alle die gleichen Chancen. Herkunft, Religion, Behinderung, geschlechtliche Identität, sexuelle Orientierung und Alter spielen dabei keine Rolle. Denn Inklusion bedeutet für uns, dass jede*r willkommen und jeder Beitrag wertvoll ist.

Arbeitspensum:

80% - 100%

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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