Shared Personal Assistant To CLT (m/w/d)

Imperial Brands; Hamburg; Híbrido; EUR 42 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Imperial Brands sucht eine engagierte Assistenz zur Organisation der Büroinfrastruktur und zur Unterstützung des Market Leadership Teams Germany sowie des DACH Clusters. Sie planen Meetings, koordinieren Termine und arbeiten an Präsentationen sowie Protokollen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und hervorragende MS-Office-Kenntnisse; Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP R/3, SRM und Basware sind von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Responsabilidades

• Zentrale Ansprechperson für das Cluster Leadership Team DACH sowie interne und externe Stakeholder
• Koordination und Steuerung administrativer und organisatorischer Prozesse im Tagesgeschäft
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Offsites und Konferenzen
• Koordination von Terminen, Fristen und Prioritäten für das Leadership Team
• Eigenverantwortliche Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie Bearbeitung administrativer Aufgaben (u. a. Rechnungen, Zeiterfassung und Dokumentenprüfung)

Conhecimentos

Office management

Administrative support

Coordination

MS Office

German language

English language

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

SAP R/3

SRM

Basware

Descrição da oferta de emprego

Die Position

Verantwortung für die Organisation der Büroinfrastruktur sowie die Unterstützung des Market Leadership Teams Germany und des DACH Clusters bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft.

Sicherstellung hoher Service-Standards für interne Stakeholder sowie Verantwortung für Projektbudgets und die Steuerung der dazugehörigen Prozesse

Standort: Hamburg, Deutschland

Hauptaufgaben

• Zentrale Ansprechperson für das Cluster Leadership Team DACH sowie interne und externe Stakeholder
• Koordination und Steuerung administrativer und organisatorischer Prozesse im Tagesgeschäft
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Offsites und Konferenzen
• Koordination von Terminen, Fristen und Prioritäten für das Leadership Team
• Eigenverantwortliche Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie Bearbeitung administrativer Aufgaben (u. a. Rechnungen, Zeiterfassung und Dokumentenprüfung)

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP R/3, SRM und Basware sind von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Was wir bieten

Als Gegenleistung für Ihren Beitrag zum Aufbau unserer Zukunft erhalten Sie ein umfassendes Vergütungspaket mit Gehalt, Bonusprogramm und weiteren Leistungen sowie inspirierende Orte zum Arbeiten und zur zielgerichteten Zusammenarbeit. Hier bei Imperial bieten wir Ihnen die Möglichkeit, zu wachsen und zu lernen, schnell Innovationen voranzutreiben und Teil unseres Ziels zu werden, den Weg in eine gesündere Zukunft zu ebnen und unseren Verbrauchern Momente der Entspannung und des Vergnügens zu bieten.

Jeder gehört dazu

Jeder gehört zu Imperial. Wir sind stolz darauf, ein wirklich inklusives Unternehmen zu sein. Wir fördern und begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, Nationalität, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder Überzeugungen und neurologischen Divergenzen. Wir behandeln alle unsere Bewerber*innen fair und gleich.

Über uns

Wir sind ein besonders international ausgerichtetes Unternehmen, das viertgrößte in unserer Branche und wir sind in 119Ländern tätig. Wir führen ein inklusives, innovatives globales FMCG-Unternehmen mit 25.000Mitarbeitenden. Wir haben ein neues Kapitel aufgeschlagen, in dem wir wachsen und uns weiterentwickeln. Unsere Arbeitsweise und unsere Kultur sind von einem starken Kampfgeist geprägt. Wir hinterfragen immer wieder den Status quo und ermutigen einander, das Beste zu geben. Unsere Flexibilität und Zusammenarbeit treiben unsere Ambitionen, Innovationen und Erfolge voran. All dies wird durch unsere preisgekrönten Entwicklungsprogramme unterstützt, die interessante und bereichernde Karrieremöglichkeiten für alle schaffen. Wir fördern Inklusion direkt vor Ort und unterstützen überall auf der Welt ein sich entwickelndes und starkes Programm zur Förderung von Vielfalt. Wir setzen uns voll und ganz dafür ein, ein Umfeld zu schaffen und zu pflegen, in dem Unterschiede gefeiert und respektiert werden.

Als Teil unserer Unternehmensrichtlinie fordert Imperial Tobacco oder eines der Tochterunternehmen niemals eine Zahlung im Rahmen eines Bewerbungsprozesses