SG 11 - Mitarbeiter/in (m/w/d)

Sozietät Jürgen Geiling & Partner PartG; Regensburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine interessante und abwechslungsreiche Mitarbeitersstelle in der Zentralen Ausländerbehörde in Regensburg wartet auf Sie. Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) mit sozialer Kompetenz, selbstständiger Arbeitsweise und guten EDV-Kenntnissen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit tarifgerechter Bezahlung im öffentlichen Dienst. Bewerben Sie sich bis zum 04.07.2025 über unser Online-Portal!

Leistungen

tarifgerechte Bezahlung

alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Ausbildung im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme.
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Ausländerrecht von Vorteil.

Aufgaben

• Datenpflege in einer Datenbank und im Ausländerzentralregister.
• Bearbeitung des Posteingangs und Aktenversand.
• Allgemeine Sachbearbeitung eigener zugewiesener Fälle.

Kenntnisse

Sozialkompetenz

selbstständige Arbeitsweise

Konflikt- und Durchsetzungsvermögen

Flexibilität

gute EDV-Anwendungen

sehr gute Deutschkenntnisse

gute Englischkenntnisse

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Steuer- oder Verwaltungsfachangestellte/-r

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

vergleichbaren kaufmännischen Beruf

Jobbeschreibung

Wir suchen zur Verstärkung der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) Oberpfalz im Sachgebiet 11 „Personelles Statusrecht, Ausländerrecht“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter/-in (m/w/d)

für folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Datenpflege in einer Datenbank und im Ausländerzentralregister
• Einarbeitung von Akten, insb. in die Fachsysteme
• Bearbeitung des Posteingangs (u.a. X-Ausländer; Funktionspostfach, beBPo) und Aktenversand
• Mitarbeit in der Teamassistenz
• Ausstellen von Bescheinigungen zur Aufenthaltsgestattung und Duldung samt deren Aushändigung bzw. Versand
• Allgemeine Sachbearbeitung eigener zugewiesener Fälle (Beantwortung von Anfragen, Auskünfte an Behörden)

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Steuer- oder Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
• Sozialkompetenz im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft
• selbstständige Arbeitsweise
• Konflikt- und Durchsetzungsvermögen
• überdurchschnittliches Engagement, hohe psychische Belastbarkeit und Flexibilität
• gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• für Bewerber/innen, die nach 31.12.1970 geboren sind: ausreichender Masernimpfschutz, alternativ Immunität gegen Masern oder Kontraindikation gegen eine Impfung

Vorteilhaft sind:

• gute Fremdsprachenkenntnisse in einer für die Arbeit in der ZAB hilfreichen Sprache (z. B. arabisch oder kurdisch) und die Bereitschaft zur Übernahme von Sprachmittlertätigkeiten
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Ausländerrecht

Wir bieten:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
• ein zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Option auf Entfristung
• tarifgerechte Bezahlung entsprechend des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe E5
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Alterszusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen etc.)
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten der ZAB, Homeoffice-Möglichkeiten)
• gute Verkehrsanbindung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Die Stelle steht in Vollzeit zur Verfügung. Sie ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Regierung der Oberpfalz fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt (bitte geben Sie die Schwerbehinderung/ Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf an und fügen Sie einen Nachweis bei).

Ansprechpartnerinnen bei der Regierung der Oberpfalz sind für fachliche Fragen Osterwinter (0941/5680-3384) und in personalrechtlichen Angelegenheiten Frau Sentürk (0941/5680-1136).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 04.07.2025.

Sollte Ihnen eine Online-Bewerbung technisch nicht möglich sein, kontaktieren Sie uns bitte. Unser Bewerbermanagement ist unter 0941/5680-1135 oder -1670 für Sie erreichbar.