Servicemanager*in IT-Office-Infrastruktur (m/w/d)

Deutscher Fußball-Bund e.V. (DFB); Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Arbeitgeber im deutschen Fußball sucht eine*n Servicemanager*in, der/die die IT-Office-Infrastruktur verwaltet und die Qualität der IT-Services sicherstellt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Optimierung von IT-Support-Prozessen und die Einhaltung von Service-Level-Agreements. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das eine respektvolle und offene Arbeitskultur pflegt. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Vorteilen, einschließlich Sportmöglichkeiten und kostenloser Verpflegung, bietet diese Position die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld weiterzuentwickeln.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke

Bezahltes Mittagessen

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Diverse Sportmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Respektvolle Arbeitskultur

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder fundierte Erfahrungen in Informatik oder BWL.
• Erfahrung im IT Service Management, idealerweise mit ITIL-Zertifikaten.

Aufgaben

• Monitoring und Qualitätssicherung der Servicedesk Operation.
• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

IT Service Management

Analytische Fähigkeiten

Proaktive Kommunikation

Prozessoptimierung

Kundenorientierung

Ausbildung

(Fach-) Hochschulstudium in (Wirtschafts-) Informatik

Erfahrungen im IT Service Management

Tools

Microsoft 365

Jira

Confluence

Microsoft Power BI

Jobbeschreibung

Stelle

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) eine*n Servicemanager*in (m/w/d) für unsere IT-Office-Infrastruktur in unserem Geschäftsbereich IT & Digitales am Standort Frankfurt am Main. Als Servicemanager*in stellst Du im Geschäftsbereich IT & Digitales sicher, dass die internen Kunden mit den Dienstleistungen des IT-Supports zufrieden sind. Du sorgst für eine Aufrechterhaltung und Verbesserung der Qualität der IT-Services. Durch Optimierung der IT-Support-Prozesse ermöglichst Du die Effizienz zu steigern und die Kosten zu senken. Du stellst sicher, dass alle Service-Level-Agreements (SLAs) im Bereich der Infrastruktur Services eingehalten werden. Proaktiv identifizierst und behebst Du potenzielle Probleme, bevor diese zu größeren Störungen führen. Die Einführung neuer Technologien und Methoden sorgt für eine kontinuierliche Verbesserung der IT-Support-Dienste.

Ihre Aufgaben

• Du bist verantwortlich für das Monitoring und die Qualitätssicherung der Servicedesk Operation.
• Du identifizierst kontinuierlich Maßnahmen zur Prozessoptimierung und begleitest deren Umsetzung und Durchführung von CRs.
• Du erstellst Berichte und Analysen auf Basis des Reviews der monatlichen Servicedesk-Reports und eigener Auswertungen.
• In deiner Zuständigkeit liegt die Qualitätssicherung des DFBIT-Betriebshandbuchs und IT-Notfallhandbuchs sowie deren aktuelle Verfügbarkeit.
• Du koordinierst DFBIT-interne Projekte mit dem IT-Servicedesk-Dienstleister.
• Du übernimmst direkte IT-Support-Tasks für kritische Issues.
• Du verbesserst die Kundenzufriedenheit durch Erstellung und Bereitstellung von Manuals, Tutorials etc.
• Du verschaffst Dir kontinuierlich den Überblick über das Incident- und Problemmanagement und priorisierst/steuerst bei Bedarf die notwendigen Maßnahmen.
• Du verbesserst die Kundenzufriedenheit durch direkte Kommunikation und proaktive Informationen in den DFB-internen Kanälen.

Ihr Profil

• Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in (Wirtschafts-) Informatik, BWL, Wirtschaftswissenschaften oder entsprechende fundierte Erfahrungen.
• Deine Deutschkenntnisse sind auf C2-Niveau.
• Du hast fundierte Kenntnisse und/oder mehrjährige Berufserfahrung im IT Service Management und Erfahrung mit ITIL oder anderen IT-Service-Management-Frameworks.
• Idealerweise kann dieses Know-how über erhaltene Zertifikate belegt werden.
• Dein Know-how zu den Microsoft 365-Komponenten ist auf dem aktuellen Stand, kennst alle Funktionen und die zugrunde liegende Architektur.
• In Deinem bisherigen Umfeld hast Du intensiv mit den Atlassian Produkten Jira und Confluence gearbeitet und hast fundierte Kenntnisse zur Architektur und Administration.
• Du kannst Servicedesk-Prozesse analysieren und führst auf Basis von neuen oder vorhandenen Jira Workflows Optimierungen und Anpassungen durch.
• Du bist in der Lage, auf Grundlage der Jira Servicedesk-Kennzahlen ein Monitoring inkl. der Erstellung von Dashboards auf Basis Microsoft Power BI zu realisieren.
• Du kannst den IT Service-Desk Dienstleister steuern, platzierst Vorgaben und löst Probleme im direkten und zielführenden Dialog mit dem Betriebsleiter und den Agents.
• Du besitzt sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und verfügst über eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.

WIR BIETEN DIR:

• Die inhaltlich und personell am breitesten aufgestellte Fußballorganisation in Deutschland.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit jeweils individuellen Herausforderungen, die in unterschiedlichen Dimensionen auf die Weiterentwicklung persönlicher Skills einzahlen.
• Eine von Respekt, Offenheit, Leidenschaft und Teamspirit geprägte Arbeitskultur.
• Ein vielseitiges, dynamisches Team, das mit Spaß an der Sache verändert und gestaltet.
• Mit dem DFB-Campus ein hochmodernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsplätzen und diversen Sportmöglichkeiten (Fußballhalle, Beachvolleyball, Fitnessstudio, Laufstrecke).
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, das mobile Arbeiten zu nutzen.
• Kostenlose Getränke und bezuschusstes Mittagessen.
• Kostenlose Parkmöglichkeiten.
• Viele weitere Benefits und Vergünstigungen bei unseren Vertragspartnern.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!