Service Contract Coordinator (m/w/d) - befristet für 18 Monate

Toyota Automated Logistics; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitszeitmodell

Hybrides Arbeitsmodell

30 Urlaubstage

30 Tage Workation in Europa

Weihnachtsgeld

Gruppenunfallversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Jobbike-Programm

Gehaltsbeurteilung jährlich

Job summary

Vanderlande Industries GmbH & Co. KG in Deutschland sucht eine/n Service Contract Coordinator (m/w/d) befristet für 18 Monate.

Sie betreuen die kaufmännische Abwicklung von Serviceverträgen, erfassen Änderungen, prüfen Rechnungen und arbeiten eng mit Buchhaltung und Controlling zusammen. Zu den Aufgaben gehören Vertragscontrolling, Lieferstatusverfolgung und Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, der Buchhaltung oder im Controlling
• Erste praktische Kenntnisse im Kostenmanagement, Projektcontrolling sowie Risikomanagement
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Responsibilities

• Betreuung der kaufmännischen Abwicklung von Serviceverträgen
• Auftragssachbearbeitung (Erfassung, Änderung, Verlängerung)
• Bestellabwicklung inkl. Rechnungskontrolle
• Überwachung und Kontrolle der internen und externen Vertragsbedingungen
• Schnittstelle zur Buchhaltung und zum Controlling
• Statusverfolgung von Lieferprozessen
• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Angebotserstellung
• Vertragscontrolling
• Datenpflege und Kontrolle der Serviceverträge im ERP-System

Skills

Englischkenntnisse

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Job description

Job Title

Service Contract Coordinator (m/w/d) - befristet für 18 Monate

Job Description

Aspire. Grow. Achieve.

Together

Als einer der Branchenleader für maßgeschneiderte automatisierte Lösungen kreiert, Vanderlande für jede individuelle Kundenanforderung zuverlässig innovative sowie nachhaltigste Prozesse und Systeme. Mit unseren weltweit über 9.000 Mitarbeitenden, davon über 1.000 in Deutschland, unterstützen wir mehr als 600 Flughäfen, Paketdienstleister wie DHL, UPS und FedEx sowie globalen E-Commerce Unternehmen wie Zalando.

Dein Verantwortungsbereich bei uns:

• Betreuung der kaufmännischen Abwicklung von Serviceverträgen
• Auftragssachbearbeitung (Erfassung, Änderung, Verlängerung)
• Bestellabwicklung inkl. Rechnungskontrolle
• Überwachung und Kontrolle der internen und externen Vertragsbedingungen
• Schnittstelle zur Buchhaltung und zum Controlling
• Statusverfolgung von Lieferprozessen
• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Angebotserstellung
• Vertragscontrolling
• Datenpflege und Kontrolle der Serviceverträge im ERP-System

Das zeichnet Dich aus:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, der Buchhaltung oder im Controlling
• Erste praktische Kenntnisse im Kostenmanagement, Projektcontrolling sowie Risikomanagement
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
• 30 Urlaubstage sowie die Option auf 30 Tage Workation innerhalb von Europa pro Jahr
• Weihnachtsgeld in Höhe eines vollen Monatsgehaltes
• Gruppenunfallversicherung und vermögenswirksame Leistungen
• Unser Jobbike-Programm
• Jährlich stattfindende gehaltsrelevante Beurteilungsgespräche
• … und vieles mehr!

Du hast noch Fragen? Gerne!

Daniela Wältermann: [phone]

Vanderlande Industries GmbH & Co. KG

Bei Vanderlande setzen wir uns für eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung ein. Wir glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe unsere Innovationskraft stärken und zu besseren Ergebnissen führen. Wir sind ein Unternehmen, das Vielfalt fördert und diskriminierungsfrei handelt. Qualifizierte Bewerbende werden unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder eventuellen Behinderungen berücksichtigt. #TAL