Senior Vertrags- und Nachtragsmanager:in

DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienunterstützung bei Kitaplätzen/

flexible Arbeitszeitmodelle

betriebliche Altersvorsorge

Job summary

DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH sucht am Standort Stuttgart eine/n Senior Vertrags- und Nachtragsmanager:in (w/m/d). Sie verantworten strategische Vertragsabwicklung, Qualitätssicherung und Dokumentation großer Planungs- und Bauverträge.

Sie bringen ein abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium im Bauwesen oder eine gleichwertige Ausbildung mit relevanter Praxiserfahrung mit. Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und belastbare Koordination runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Fach- oder Hochschulstudium im Bauwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Projekt- und Terminsteuerung von Infrastrukturprojekten.
• Gängige Terminsteuerungs- und Projektmanagementtools, insbesondere MS Project und MS Office, sicher anwenden.
• Technische Sachverhalte schnell erfassen, bewerten und Handlungsempfehlungen ableiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Koordinationsgeschick und Verhandlungsstärke.

Responsibilities

• Verantwortung für Betreuung von Planungs- und Bauverträgen mit hohem Auftragsvolumen.
• Prozess- und richtlinienkonforme Vertragsabwicklung, Dokumentation und Qualitätssicherung.
• Strategische Themen des Vertragsmanagements gestalten und Risiken bewerten.
• Vertragsabweichungen pragmatisch lösen und vertragskonforme Leistungen sicherstellen.
• Gesamter Nachtragsprozess: Koordination, Steuerung und Umsetzung.
• Nachtragsforderungen prüfen, verhandeln und tragfähige Vereinbarungen gestalten.
• Bei komplexen Fragestellungen eng mit Rechtsdienst und externen Gutachter:innen zusammenarbeiten.
• Unterstützung von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, Prüfung von Unterlagen.

Skills

Vertragsmanagement

MS Project

MS Office

Terminsteuerung

Koordination

Verhandlungsgeschick

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Education

Fach-/Hochschulstudium Bauingenieurwesen oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

MS Project

MS Office

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Vertrags- und Nachtragsmanager:in (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben

• Du trägst die Verantwortung für die Betreuung von Planungs- und Bauverträgen mit hohem Auftragsvolumen sowie für eine prozess- und richtlinienkonforme Vertragsabwicklung, Dokumentation und Qualitätssicherung
• Strategische Themen des Vertragsmanagements gestaltest du aktiv mit und bewertest Chancen sowie Risiken aus vertraglicher Sicht
• Mit deinem Verhandlungsgeschick führst du den vertragsrelevanten Schriftverkehr, unterstützt bei der Durchsetzung von Vertragsansprüchen und sorgst für eine vertragskonforme Leistungserbringung
• Bei Vertragsabweichungen entwickelst du pragmatische und rechtssichere Lösungen, die den Projekterfolg sichern
• Der gesamte Nachtragsprozess liegt in deiner Hand: von der Koordination aller Beteiligten bis zur erfolgreichen Steuerung und Umsetzung
• Nachtragsforderungen prüfst du sowohl dem Grunde als auch der Höhe nach, führst Verhandlungen und wirkst bei der Gestaltung tragfähiger Vereinbarungen mit
• Bei komplexen Fragestellungen arbeitest du eng mit dem Rechtsdienst sowie externen Gutachter:innen zusammen
• Darüber hinaus unterstützt du Ausschreibungs- und Vergabeprozesse, prüfst Vergabeunterlagen und bringst deine Expertise bei der Angebotsbewertung ein

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Bauingenieur:in, Maschinenbauingenieur:in oder einer vergleichbaren Fachrichtung bildet die Grundlage deiner Qualifikation; alternativ verfügst du über eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Praxiserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der Projekt- und Terminsteuerung von Infrastrukturprojekten macht dich zu einer kompetenten Ansprechperson für anspruchsvolle Vorhaben
• Der Umgang mit gängigen Terminsteuerungs- und Projektmanagementtools, insbesondere MS Project sowie MS Office, ist für dich selbstverständlich
• Komplexe technische Sachverhalte erfasst du schnell, bewertest deren Auswirkungen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen ab
• Analytisches Denken, Lösungsorientierung und ein ausgeprägtes Koordinationsgeschick zählen zu deinen besonderen Stärken
• Durch deine kommunikative Art gelingt es dir, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und gemeinsam tragfähige Ergebnisse zu erzielen
• Eigenverantwortliches Arbeiten, ein hoher Qualitätsanspruch sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du überzeugst durch Souveränität, Verhandlungskompetenz und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Projektsituationen den Überblick zu behalten

Das Ist Uns Wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Familie: Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
• Attraktive Konditionen: Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.b. mobiles Arbeiten.