Senior Vertrags- und Nachtragsmanager:in

Deutsche Bahn; Stuttgart; On-site; EUR 75,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Kinderbetreuung/Kitaplatz-Unterstütung

Betriebliche Altersvorsorge & ZusatzLe

Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsort-灵

Job summary

DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH sucht als Teil der Deutschen Bahn eine erfahrene Fachkraft für Vertrags- und Nachtragsmanagement am Standort Stuttgart. Sie betreuen Planungs- und Bauverträge, gestalten Vertragsprozesse mit, prüfen Nachträge und steuern komplexe Verhandlungen.

Sie arbeiten eng mit Rechtsdienst und Gutachtern zusammen, unterstützen Ausschreibungen und Vergaben und tragen so zum Projekterfolg bei. Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise ist Voraussetzung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Bauingenieur:in, Maschinenbauingenieur:in oder vergleichbare Fachrichtung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Projekt- und Terminsteuerung von Infrastrukturprojekten.
• Umgang mit Terminsteuerungs- und Projektmanagementtools, insbesondere MS Project sowie MS Office.
• Komplexe technische Sachverhalte schnell erfassen, Auswirkungen bewerten und fundierte Handlungsempfehlungen ableiten.
• Analytisches Denken, Lösungsorientierung und Koordinationsgeschick zählen zu deinen Stärken.
• Durch deine kommunikative Art gelingt es dir, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Ergebnisse zu erzielen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten, hohe Qualitätsansprüche sowie strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
• Souveränität, Verhandlungskompetenz und Überblick auch in anspruchsvollen Projektsituationen.

Responsibilities

• Verantwortung für die Betreuung von Planungs- und Bauverträgen mit hohem Auftragsvolumen sowie für eine prozess- und richtlinienkonforme Vertragsabwicklung, Dokumentation und Qualitätssicherung.
• Strategische Themen des Vertragsmanagements mitgestalten und Chancen sowie Risiken aus vertraglicher Sicht bewerten.
• Mit Verhandlungsgeschick den vertragsrelevanten Schriftverkehr führen, bei Durchsetzung von Vertragsansprüchen unterstützen und vertragskonforme Leistungserbringung sicherstellen.
• Bei Vertragsabweichungen pragmatische und rechtssichere Lösungen entwickeln, die Projekterfolg sichern.
• Der gesamte Nachtragsprozess liegt in deiner Hand: Koordination aller Beteiligten bis zur Steuerung und Umsetzung.
• Nachtragsforderungen prüfen, sowohl Grund als auch Höhe, verhandeln und tragfähige Vereinbarungen gestalten.
• Bei komplexen Fragestellungen eng mit dem Rechtsdienst sowie externen Gutachter:innen zusammenarbeiten.
• Ausschreibungs- und Vergabeprozesse unterstützen, Vergabeunterlagen prüfen und Expertise bei der Angebotsbewertung einbringen.

Skills

Analytisches Denken

Verhandlungsführung

Koordinationsgeschick

Kommunikation

Eigenverantwortung

Strukturierte Arbeitsweise

Qualitätsbewusstsein

Souveränität

Überblick behalten

Education

Bauingenieur/in oder Maschinenbauingenieur/in

Tools

MS Project

MS Office

Job description

Die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH (PSU) stellt als Teil der Deutschen Bahn die Weichen für den Bahnverkehr der Zukunft. Stuttgart 21 ist viel mehr als ein Bahnhof und die PSU ist viel mehr als Stuttgart 21. Neben der kompletten Neuordnung des Bahnknotens Stuttgart mit vier neuen Bahnhöfen, 56 Kilometern Tunnel und 42 Brücken realisiert die PSU als Pilotprojekt für die Digitalisierung der Bahn den Digitalen Knoten Stuttgart. Mit Zukunftsprojekten wie dem Pfaffensteigtunnel macht die PSU den Südwesten fit für den Deutschlandtakt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Vertrags- und Nachtragsmanager:in (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben:

• Du trägst die Verantwortung für die Betreuung von Planungs- und Bauverträgen mit hohem Auftragsvolumen sowie für eine prozess- und richtlinienkonforme Vertragsabwicklung, Dokumentation und Qualitätssicherung
• Strategische Themen des Vertragsmanagements gestaltest du aktiv mit und bewertest Chancen sowie Risiken aus vertraglicher Sicht
• Mit deinem Verhandlungsgeschick führst du den vertragsrelevanten Schriftverkehr, unterstützt bei der Durchsetzung von Vertragsansprüchen und sorgst für eine vertragskonforme Leistungserbringung
• Bei Vertragsabweichungen entwickelst du pragmatische und rechtssichere Lösungen, die den Projekterfolg sichern
• Der gesamte Nachtragsprozess liegt in deiner Hand: von der Koordination aller Beteiligten bis zur erfolgreichen Steuerung und Umsetzung
• Nachtragsforderungen prüfst du sowohl dem Grunde als auch der Höhe nach, führst Verhandlungen und wirkst bei der Gestaltung tragfähiger Vereinbarungen mit
• Bei komplexen Fragestellungen arbeitest du eng mit dem Rechtsdienst sowie externen Gutachter:innen zusammen
• Darüber hinaus unterstützt du Ausschreibungs- und Vergabeprozesse, prüfst Vergabeunterlagen und bringst deine Expertise bei der Angebotsbewertung ein

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Bauingenieur:in, Maschinenbauingenieur:in oder einer vergleichbaren Fachrichtung bildet die Grundlage deiner Qualifikation; alternativ verfügst du über eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Praxiserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der Projekt- und Terminsteuerung von Infrastrukturprojekten macht dich zu einer kompetenten Ansprechperson für anspruchsvolle Vorhaben
• Der Umgang mit gängigen Terminsteuerungs- und Projektmanagementtools, insbesondere MS Project sowie MS Office, ist für dich selbstverständlich
• Komplexe technische Sachverhalte erfasst du schnell, bewertest deren Auswirkungen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen ab
• Analytisches Denken, Lösungsorientierung und ein ausgeprägtes Koordinationsgeschick zählen zu deinen besonderen Stärken
• Durch deine kommunikative Art gelingt es dir, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und gemeinsam tragfähige Ergebnisse zu erzielen
• Eigenverantwortliches Arbeiten, ein hoher Qualitätsanspruch sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du überzeugst durch Souveränität, Verhandlungskompetenz und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Projektsituationen den Überblick zu behalten

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
• Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z. B. mobiles Arbeiten.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.