Senior Vertrags- und Nachtragsmanager:in

Deutsche Bahn AG; Stuttgart; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit/-ort

Altersvorsorge und Zusatzleistungen

Mobiles Arbeiten möglich

Job summary

DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH (Teil der Deutschen Bahn) sucht eine Fachkraft für Vertragsmanagement und Projektleitung im Infrastrukturumfeld. Sie betreuen Planungs- und Bauverträge, steuern Nachtragsprozesse und arbeiten eng mit Rechtsdienst sowie Gutachtern zusammen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Terminsteuerung, gutes Verhandlungsgeschick und sicherer Umgang mit MS Project sowie MS Office mit. Eigenverantwortung, Qualitätsbewusstsein und Kommunikationsstärke runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium im Bauingenieurwesen oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in Projekt- und Terminsteuerung von Infrastrukturprojekten
• Sichere Nutzung von MS Project und MS Office
• Analytisches Denken, Koordination und Verhandlungsgeschick

Responsibilities

• Betreuung von Planungs- und Bauverträgen mit hohem Auftragsvolumen, inklusive Abwicklung, Dokumentation und Qualitätssicherung
• Strategische Mitgestaltung des Vertragsmanagements; Chancen und Risiken bewerten
• Schriftverkehr führen, Vertragsansprüche durchsetzen, vertragskonforme Leistungen sicherstellen
• Nachtragsprozess koordinieren, Verhandlungen führen, Vereinbarungen gestalten
• Zusammenarbeit mit Rechtsdienst und externen Gutachtern

Skills

Vertragsmanagement

MS Project

Projektmanagement

Verhandlungsgeschick

Analytisches Denken

Koordinationsgeschick

Kommunikation

Education

Bauingenieur/in

Maschinenbauingenieur/in

Gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Project

MS Office

Job description

Die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH (PSU) stellt als Teil der Deutschen Bahn die Weichen für den Bahnverkehr der Zukunft. Stuttgart 21 ist viel mehr als ein Bahnhof und die PSU ist viel mehr als Stuttgart 21. Neben der kompletten Neuordnung des Bahnknotens Stuttgart mit vier neuen Bahnhöfen, 56 Kilometern Tunnel und 42 Brücken realisiert die PSU als Pilotprojekt für die Digitalisierung der Bahn den Digitalen Knoten Stuttgart. Mit Zukunftsprojekten wie dem Pfaffensteigtunnel macht die PSU den Südwesten fit für den Deutschlandtakt.

Deine Aufgaben

• Du trägst die Verantwortung für die Betreuung von Planungs- und Bauverträgen mit hohem Auftragsvolumen sowie für eine prozess- und richtlinienkonforme Vertragsabwicklung, Dokumentation und Qualitätssicherung
• Strategische Themen des Vertragsmanagements gestaltest du aktiv mit und bewertest Chancen sowie Risiken aus vertraglicher Sicht
• Mit deinem Verhandlungsgeschick führst du den vertragsrelevanten Schriftverkehr, unterstützt bei der Durchsetzung von Vertragsansprüchen und sorgst für eine vertragskonforme Leistungserbringung
• Bei Vertragsabweichungen entwickelst du pragmatische und rechtssichere Lösungen, die den Projekterfolg sichern
• Der gesamte Nachtragsprozess liegt in deiner Hand: von der Koordination aller Beteiligten bis zur erfolgreichen Steuerung und Umsetzung
• Nachtragsforderungen prüfst du sowohl dem Grunde als auch der Höhe nach, führst Verhandlungen und wirkst bei der Gestaltung tragfähiger Vereinbarungen mit
• Bei komplexen Fragestellungen arbeitest du eng mit dem Rechtsdienst sowie externen Gutachter:innen zusammen
• Darüber hinaus unterstützt du Ausschreibungs- und Vergabeprozesse, prüfst Vergabeunterlagen und bringst deine Expertise bei der Angebotsbewertung ein

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Bauingenieur:in, Maschinenbauingenieur:in oder einer vergleichbaren Fachrichtung bildet die Grundlage deiner Qualifikation; alternativ verfügst du über eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Praxiserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der Projekt- und Terminsteuerung von Infrastrukturprojekten macht dich zu einer kompetenten Ansprechperson für anspruchsvolle Vorhaben
• Der Umgang mit gängigen Terminsteuerungs- und Projektmanagementtools, insbesondere MS Project sowie MS Office, ist für dich selbstverständlich
• Komplexe technische Sachverhalte erfasst du schnell, bewertest deren Auswirkungen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen ab
• Analytisches Denken, Lösungsorientierung und ein ausgeprägtes Koordinationsgeschick zählen zu deinen besonderen Stärken
• Durch deine kommunikative Art gelingt es dir, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und gemeinsam tragfähige Ergebnisse zu erzielen
• Eigenverantwortliches Arbeiten, ein hoher Qualitätsanspruch sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du überzeugst durch Souveränität, Verhandlungskompetenz und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Projektsituationen den Überblick zu behalten

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
• Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.