Senior Technischer Projektmanager (w/m/d) Öffentlicher Sektor / 1657

IONOS SE; Karlsruhe; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Bezuschusste Kantine (an Standorten)

Moderne Büroflächen

Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungs- und Entwicklungsoption

Gesundheitsangebote

Job summary

IONOS SE sucht eine erfahrene Projektmanagerin/einen erfahrenen Projektmanager für befristete zwei Jahre, die/der mittelgroße Programme über den gesamten Lebenszyklus steuert. Sie/er koordiniert interne Teams und steht in direktem Kontakt mit Kunden, Partnern und externen Dienstleistern.

Sie vertreten IONOS extern, sichern Transparenz, Reporting und Eskalationen, arbeiten enge mit Produktmanagement, Softwareentwicklung, IT, BI und Finance zusammen und führen fortgeschrittenes Risikomanagement

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in einem relevanten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Projektmanagementerfahrung in technischen Umfeldern, idealerweise öffentlich-rechtlich/reguliert.
• Souveräner Umgang mit externen Stakeholdern und Kommunikation auf allen Ebenen.
• Kenntnisse in PRINCE2, PMP oder Scrum; Zertifizierung ist plus.

Responsibilities

• Steuerung mittelgroßer Programme und komplexer Projekte über den gesamten Lifecycle; Schnittstelle zwischen Produktmanagement und Softwareentwicklung.
• Strukturieren von Projekten nach Status, Aufwand, Risiken, Abhängigkeiten, Business Value und Ressourcenbedarf; Unterstützung von Sponsoren.
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Methodik, Priorisierungslogik und Change-Management.
• Strategische Ressourcen- und Kapazitätsplanung; Lösung von Ressourcenkonflikten abteilungsübergreifend.
• Transparente Berichterstattung über Lieferstatus (Zeit, Budget, Qualität) an Executive Management und Stakeholder.
• Abstimmung mit Stakeholdern aus Softwareentwicklung, IT, BI, Commercial Management, Sales, Finance, Networks und Customer Care.
• Mithilfe bei KI-Automatisierung von PMO-Workflows (Claude, n8n) und Mentoring von anderen PMs.

Skills

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Risikomanagement

Kommunikationsfähigkeit

Konfliktlösung

Education

Universität oder gleichwertiger Abschluss in Wirtschaftsinformatik/Informatik/Betriebswirtschaft/Projektmanagement

Tools

Jira

Confluence

Claude

n8n

Job description

IONOS ist an großangelegten Initiativen beteiligt, die moderne technische Umgebungen unterstützen — und in denen die Steuerung komplexer öffentlich-rechtlicher Compliance-Anforderungen entscheidend ist. Für unser Team suchen wir jetzt die richtige Person, die eine reibungslose Projektabwicklung sicherstellt. Diese befristete Stelle (2 Jahre, mit Verlängerungsoption) liegt an der Schnittstelle zwischen technischer Umsetzung und Beziehungsmanagement: Du koordinierst interne Teams und stehst gleichzeitig in direktem Kontakt mit Kunden, Partnern und externen Dienstleistern.

In dieser Rolle vertrittst Du IONOS nach außen, navigierst strukturierte organisatorische Anforderungen und hältst alle wesentlichen internen und externen Stakeholder über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg informiert und abgestimmt.

Aufgabenbereich

• Steuerung mittelgroßer Programme und komplexer Projekte über den gesamten Lebenszyklus hinweg sowie Leitung kritischer Initiativen in verschiedenen Unternehmensbereichen, vor allem an der Schnittstelle zwischen Produktmanagement und Softwareentwicklung.
• Strukturierung von Projekten nach Status, Aufwand, Risiken, Abhängigkeiten, Business Value sowie Ressourcenbedarf und Unterstützung von Sponsoren sowie Idee-Gebern bei strategischen Plänen
• Mitgestaltung und Etablierung unserer Projektmanagement-Methodik, der Priorisierungslogik (Business Value, Aufwand, Dringlichkeit, Kapazität) sowie des weiterentwickelten Change-Management-Prozesses.
• Strategische Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Unterstützung bei der Lösung von Ressourcenkonflikten über Abteilungsgrenzen hinweg.
• Sicherstellung vollständiger Transparenz beim Lieferstatus (Zeit, Budget, Qualität), frühzeitige Eskalation von Risiken und klares Reporting an das Executive Management sowie Stakeholder.
• Abstimmung von Stakeholdern mit unterschiedlichen Zielen in den Bereichen Softwareentwicklung, IT, BI, Commercial Management, Sales, Finance, Networks und Customer Care.
• Mithilfe bei der KI-Automatisierung von PMO-Workflows mit Claude und n8n sowie Mentoring und Coaching anderer Projektmanager\\*innen in fortgeschrittener Planung und Risikomanagement.

Qualifikationen

• Studium oder vergleichbare Qualifikation in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich — plus mindestens 5 Jahre Projektmanagementerfahrung in einem technischen Umfeld, idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Sektor oder stark regulierten Projekten.
• Kenntnisse der spezifischen Dynamiken öffentlicher Auftraggeber — Vergabestrukturen, Compliance-Pflichten, institutionelle Entscheidungsprozesse — sind ein deutlicher Pluspunkt.
• Du baust Beziehungen zu externen Stakeholdern selbstverständlich auf, kommunizierst sicher auf allen Ebenen und vertrittst IONOS souverän in formellen Settings. Komplexe technische Sachverhalte bereitest Du verständlich für nicht-technische Zielgruppen auf und behauptest Dich bei Bedarf gegenüber beiden Seiten.
• Fundierte Kenntnisse in traditionellen und agilen Frameworks (z. B. PRINCE2, PMP, Scrum); Zertifizierung ist ein Plus. Sicherer Umgang mit Jira und Confluence; Erfahrung mit Claude oder n8n von Vorteil.
• Ausgeprägte Konfliktlösungskompetenz, hohe Anpassungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und ruhig zu agieren.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind für diese Position unerlässlich – der Großteil der Kommunikation, Berichterstattung und Dokumentation erfolgt auf Deutsch.
• Sehr sichere Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau sind für diese Position unerlässlich, da der überwiegende Teil der Kommunikation, Berichterstattung und Dokumentation auf Deutsch erfolgt.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell undflexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.