Job Description for: Senior Systemadministrator E Mail & Collaboration
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen, das sich auf hochmoderne Sicherheitslösungen für geschäftskritische Infrastrukturen spezialisiert hat. Das Unternehmen legt Wert auf zuverlässige Serviceprozesse, Datensicherheit und kontinuierliche Verbesserung der Infrastruktur und fördert eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen IT, Fachabteilungen und externen Partnern.
Verantwortung für den stabilen, sicheren und weiterentwickelten Betrieb der Microsoft Exchange E Mail Umgebung; Gewährleistung reibungsloser E Mail Kommunikation, Unterstützung des 2nd Level Supports bei komplexen Störungen, Durchführung von Migrationen und Updates sowie Zusammenarbeit mit Netzwerk-, Security und Helpdesk Teams zur Sicherstellung des unternehmensweiten IT Betriebs.
Location
Bodensee Region, Germany
Reporting Line & Salary Level
Reports to: Fach-/Team Leiter
Salary Level: > 60 000 EUR/Year plus Var.
Key Responsibilities
- Exchange Administration: Betreuung, Konfiguration, Wartung und Monitoring der Microsoft Exchange Server Umgebung (aktuell Exchange 2019).
- Mailbox Management: Verwaltung von Postfächern, Ressourcenpostfächern, Verteilergruppen und Zugriffsberechtigungen.
- E Mail Sicherheit: Implementierung und Pflege von Sicherheitsrichtlinien zur E Mail Kommunikation; Maßnahmen gegen Spam und Schadsoftware.
- 2nd Level Support: Analyse und Behebung von Störungen in Exchange und Outlook; Unterstützung des Helpdesk bei komplexen Incident und Eskalationen.
- Migrationen & Updates: Planung, Durchführung und Begleitung von Migrationen, Patches und Version Upgrades inklusive Testkonzept und Rollback Strategien.
- Dokumentation: Pflege strukturierter und nachvollziehbarer System und Prozeß Dokumentation sowie Übergabedokumente.
- Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Netzwerk , Security und Helpdesk Teams zur Sicherstellung eines sicheren, performanten Betriebs und zur Umsetzung von Change Requests.
- Automatisierung & Scripting: Entwicklung und Einsatz von PowerShell Skripten zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und zur Fehleranalyse.
- Monitoring & Reporting: Einrichtung und Betreuung von Monitoring und Reporting Tools; regelmäßige Analyse von Logs und Proaktives Erkennen von Risiken.
Qualifications
- Abschluss: Abgeschlossene IT Ausbildung (z. B. Fachinformatiker Systemintegration) oder vergleichbare Qualifikation.
- Exchange Erfahrung: Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Administration von Microsoft Exchange Server, vorzugsweise mit Exchange 2016/2019.
- Supporterfahrung: Erfahrung im 2nd Level Support für E Mail/Outlook Umgebungen.
- Migrationsprojekte: Nachweisliche Erfahrung bei Migrationen und Updates von Exchange Umgebungen.
- Branchenrelevanz: Erfahrung in Unternehmensumgebungen mit hohen Sicherheit und Verfügbarkeitsanforderungen ist von Vorteil.
Technical Skills
- PowerShell: Sicherer Umgang mit PowerShell zur Automation und Administration.
- E Mail Security: Kenntnisse in E Mail Sicherheitslösungen (SPF, DKIM, DMARC, Anti Spam/AntiMalware).
- Netzwerkgrundlagen: Grundkenntnisse TCP/IP, DNS, DHCP; Verständnis von Netzwerkabhängigkeiten für Mail Routing.
- Zusatzsysteme: Idealerweise Erfahrung mit Cisco basierten Mailkomponenten oder ähnlichen Mailgateways.
- Monitoring & Tools: Erfahrung mit Monitoring und Logging Tools sowie gängigen ITSM/Helpdesk Systemen.
Soft Skills
- Consultative selling style with strong interpersonal and negotiation skills
- Excellent written and verbal communication in both English and German
- Analytical mindset with the ability to align technical requirements with business value.
- Independent work style combined with collaborative team participation.
Sprachkenntnisse
- Deutsch: C2.
- Englisch: B2.
Working Conditions
Beschäftigungsumfang: Vollzeit (38-40 Std./Woche) oder nach Vereinbarung.
Arbeitsmodell: Voroart am Standort
Arbeitszeiten: Gleitzeit innerhalb definierter Kernzeiten; Bereitschaft zu gelegentlichen Rufbereitschaften oder After Hours Einsätzen bei kritischen Updates oder Störungen.
Reisebereitschaft: gelegentliche Dienstreisen zu Standorten/Partnern möglich.
Vergütung & Benefits: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen (Details im persönlichen Gespräch).
Application Process
Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, relevante Zeugnisse,
kurze Darstellung erfolgreicher Exchange Projekte (max. 1 Seite).
Kontakt: Bewerbungen per E Mail an: [emailprotected] (Betreff: Senior Systemadministrator Exchange).
Auswahlverfahren: Vorauswahl durch HR, technisches Interview mit IT Leitung, praktisches Fachgespräch / Kurzaufgabe, Referenzprüfung.
Bewerbungsfrist: laufend; frühestmöglicher Eintritt: nach Vereinbarung.