Senior Specialist Payroll (m/w/d)

x1F; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote option

Flexible hours

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

x1F in Deutschland sucht eine/n Senior Specialist Payroll (m/w/d) im Team Operations. Sie verantworten monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen, pflegen Stammdaten in Personio und betreuen die betriebliche Altersvorsorge sowie Abrechnungen professionell.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Payroll-Erfahrung und idealerweise Kanzleierfahrung mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung mit. Unser Umfeld bietet Remote/Hybrid/Office-Optionen, sowie 30 Urlaubstage und weitere Benefits.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Hintergrund mit einschlägiger Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Idealerweise Erfahrung in Kanzleiumfeld (Steuerberatung).
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Gute Kenntnisse der bAV-Grundlagen.

Aufgaben

• Loh- und Gehaltsabrechnung vorbereiten und Daten sammeln.
• Stammdaten in Personio pflegen; Änderungen prüfen.
• Betriebliche Altersversorgung betreuen und Abrechnungen sicherstellen.
• Bescheinigungen erstellen und personaladministrative Prozesse unterstützen.
• Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen koordinieren.
• Mitarbeitende und Behörden kommunizieren; externe Prüfer betreuen.
• Payroll-Prozesse digitalisieren und Berichte erstellen.

Kenntnisse

Payroll-Erfahrung

Team- und Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Serviceorientierung

Datenschutzbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Personalwesen

Berufserfahrung in Steuerbüro oder Steuerberatungskanzlei

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Dein Fokusthema

Hinter einer verlässlichen Payroll steckt weit mehr als korrekte Abrechnung. Sie schafft Stabilität in einem Bereich, in dem Sorgfalt, Genauigkeit und Vertrauen jeden Monat zählen. Es geht um saubere Daten, klare Prozesse und ein gutes Gespür für die Anliegen von Mitarbeitenden.

Dein Fokusthema

Hinter einer verlässlichen Payroll steckt weit mehr als korrekte Abrechnung. Sie schafft Stabilität in einem Bereich, in dem Sorgfalt, Genauigkeit und Vertrauen jeden Monat zählen. Es geht um saubere Daten, klare Prozesse und ein gutes Gespür für die Anliegen von Mitarbeitenden.

Genau dort liegt die Stärke dieser Rolle — und idealerweise auch deine: im Zusammenspiel aus Struktur, Serviceorientierung und einem hohen Qualitätsanspruch.

Senior Specialist Payroll (m/w/d) im Team Operations

• Berlin, Deutschland, Frankfurt, Hamburg, Leipzig, Stuttgart, remote
• Unbefristet
• 01.08.2026
• Vollzeit

Deine Aufgaben bei x1F

• Abrechnung vorbereiten: Gemeinsam mit einem externen Steuerbüro bereitest du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und führst alle relevanten Daten zusammen.
• Daten im Fokus: In Personio pflegst du Personalstammdaten und prüfst relevante Änderungen wie Ein- und Austritte, Fehlzeiten, Überstunden oder Zuschläge.
• Vorsorge verlässlich begleiten: Die betriebliche Altersversorgung betreust du in Zusammenarbeit mit unserem Makler und kümmerst dich um eine korrekte Abrechnung und Bezahlung der Beiträge.
• Administration: Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, beispielsweise Arbeitsbescheinigungen und weiteren personaladministrativen Prozessen.
• Prüfungen begleiten: Du koordinierst Lohnsteueraußenprüfungen sowie Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen und bist Ansprechperson für interne und externe Prüfer.
• Kommunikation & Betreuung: Rund um die Entgeltabrechnung bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und koordinierst die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern.
• Prozesse weiterentwickeln: An der Digitalisierung und Optimierung von Payroll-Prozessen arbeitest du aktiv mit und erstellst Auswertungen sowie Statistiken.

Diese Skills bringst du mit

• Kaufmännischer Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Personalwesen.
• Payroll-Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kanzleiumfeld: Idealerweise Berufserfahrung in einem Steuerbüro oder einer Steuerberatungskanzlei mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung
• Fachwissen Abrechnung: Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• bAV-Erfahrung: Gute Kenntnisse der gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen der betrieblichen Altersversorgung.

Deine Persönlichkeit

• Hoher Qualitätsanspruch: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mit der nötigen Sorgfalt.
• Verlässlichkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten zeichnen dich aus.
• Team- und Kommunikationsstärke: Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften mit.
• Belastbarkeit: In arbeitsintensiven Phasen behältst du einen kühlen Kopf und arbeitest zuverlässig und termingerecht.

Wir bieten dir

• Arbeiten & Flexibilität: Remote, hybrid oder im Büro - mit flexiblen Zeiten. Wir setzen auf Vertrauen.
• Flexibel & Gefördert: Jeden Monat Geld für Extras: z. B. Jobrad, Deutschlandticket, EGYM-Wellpass oder vermögenswirksame Leistungen - und mehr.
• Freiraum & Freizeit: 30 Urlaubstage, Weihnachten und Silvester frei. Außerdem möglich: Workation und Sabbatical.
• Gesundheit & Absicherung: Betriebliche Altersvorsorge (bAV) und eine betriebliche Krankenversicherung (bKV) für zusätzliche gesundheitliche Leistungen und mehr Sicherheit im Alltag.

Kontakt

Carolin Schulze

Senior Recruiter

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[e-mail] Unsere Website