Senior Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m / w / d)

Hama GmbH & Co. KG; Monheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Fuhrparkmanagement in Monheim sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Organisation des Fuhrparks. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Reparaturen, die Organisation von Mietfahrzeugen sowie die Erstellung von Fuhrparkberichten. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung und organisatorisches Talent. Flexibles Arbeiten und Teamgeist sind uns wichtig.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Teamgeist und Unterstützung

38,5 Stunden Woche

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung in der Organisation.
• Erfahrung im Automobilbereich ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Fuhrparks.
• Verwaltung von Mietfahrzeugen und Poolfahrzeugen.
• Erstellung von Berichten zur Fuhrparkanalyse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kritisches Hinterfragen

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dein neues Aufgabengebiet

• Die Organisation unseres deutschlandweiten Fuhrparks liegt in deiner Hand – dazu gehört im Tagesgeschäft unter anderem die Koordination von Reparaturen sowie die Korrespondenz mit Autohäusern, Dienstwagennutzern und externen Dienstleistern (z.B. im Bereich Schadensmanagement).
• Du organisierst alle notwendigen Mietfahrzeuge und Transfers und kümmerst dich zuverlässig um die Verwaltung unserer Poolfahrzeuge.
• In die Fahrzeugbeschaffung sowie den Verkauf bist du eingebunden – Aus- und Rückgaben planst du eigenständig und führst sie zuverlässig durch.
• Du analysierst den Fuhrpark regelmäßig, erstellst aussagekräftige Berichte und hast dabei den Jahresverlauf, den Fahrzeugbedarf und Entwicklungen wie die eMobilität stets im Blick.
• Alles, was an Dokumenten rund um den Fuhrpark gebraucht wird, gestaltest und pflegst du zuverlässig.
• Du verfolgst nationale und EU-weite Gesetze, Vorschriften und Kontrollen und achtest darauf, dass sie eingehalten werden.

Darum passt Du zu uns

• Dank deiner kaufmännischen Ausbildung und fundierten Berufserfahrung bringst du ausgeprägtes Organisationstalent mit, behältst den Überblick und planst vorausschauend.
• Erfahrung im Automobilbereich, im Speditionsumfeld oder in der Versicherung ist wünschenswert, aber kein Muss.
• Du kommunizierst sicher, hinterfragst kritisch und handelst dabei stets wirtschaftlich und ressourcenschonend.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen gehört für dich zum Arbeitsalltag – und hilft dir dabei, dich gut zu organisieren.
• Für dich gehört Teamarbeit dazu – im Organisationsteam wird gegenseitige Unterstützung stets gelebt.

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen

• Einen stabilen und zukunftssicheren Job, der auf unserer über 100-jährigen Erfahrung und Verlässlichkeit basiert.
• Mit einer 38,5-Stunden-Woche und einem Arbeitszeitkonto kannst du deinen Arbeitstag flexibel gestalten. Freitags endet unsere Kernarbeitszeit bereits um 13 Uhr.
• Dich erwartet eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen – und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und mitzugestalten.
• Bei uns genießt du ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Hilfe im Vordergrund stehen – ein Team, das zusammenhält und dich unterstützt.
• Mit einem mobilen Arbeitstag pro Woche bieten wir dir mehr Flexibilität – die genaue Gestaltung stimmen wir gemeinsam ab.