Senior Referentin der Geschäftsführung

Gebäude-Schadenservice Brennan GmbH; Nordrhein-Westfalen; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Paderborn sucht Unterstützung für die Geschäftsführung. In dieser Rolle übernehmen Sie strategische Aufgaben, koordinieren Termine und Projekte und kommunizieren professionell mit verschiedenen Stakeholdern. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent. Wir bieten überdurchschnittliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten, inklusive der Möglichkeit zum Home-Office.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Flache Hierarchien

Kollegiales Arbeitsklima

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erwünscht aber nicht verpflichtend.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Proaktive Arbeitsweise und eigenständiges Denken.

Aufgaben

• Strategische Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Projekten.
• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Projektmanagement kleinerer bis mittlerer Projekte in Abstimmung mit der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir sind ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Paderborn, das sich durch flache Hierarchien, ein dynamisches Arbeitsumfeld und überdurchschnittliche Vergütung auszeichnet. Als wachsendes Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an unserer Entwicklung teilzuhaben und Verantwortung zu übernehmen. Flexible Arbeitsmodelle und eine ausgeglichene Work-Life-Balance sind für uns selbstverständlich.

Aufgaben

• Strategische Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Projekten
• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Stakeholdern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Verträgen und Geschäftsunterlagen
• Projektmanagement kleinerer bis mittlerer Projekte in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Büroorganisation und administrative Prozessoptimierung
• Vertrauliche Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Mitwirkung bei der Planung von Veranstaltungen und Geschäftsterminen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erwünscht aber nicht verpflichtend
• Sehr gute Deutsch in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Proaktive Arbeitsweise und eigenständiges Denken
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

Benefits

• Überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für Home-Office-Tage
• Moderne Arbeitsplatzausstattung in zentraler Lage in Paderborn
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Draht zur Geschäftsführung

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft.