Senior Referent:in im Vertragsmanagement

Deutsche Bahn AG; Stuttgart; On-site; EUR 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

16 Freifahrten innerhalb Deutschlands

DB Job-Ticket

Mobiles Endgerät

Bis zu 40 Urlaubstage

Frauen bei der Bahn – Netzwerk

Job summary

Deutsche Bahn AG in Deutschland sucht eine Fachkraft für die kaufmännische Abwicklung zentral geführter Verträge und Versicherungsverträge. Sie arbeiten eng mit Bedarfsträgern und Einkauf zusammen, steuern Rahmenverträge und prüfen Vergaberegeln.

Zudem erstellen Sie Analysen und Übersichten aus SAP/ITWO/Power BI und tragen zur Prozessentwicklung bei. Sie arbeiten eigenverantwortlich an Revisionsmaßnahmen mit Stakeholdern und nutzen Power BI/SharePoint für Berichte.

Qualifications

• Abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kfm. Projektabwicklung oder im Projektcontrolling, idealerweise Infrastrukturprojekte.
• Fundierte Kenntnisse in Controlling-Methoden (Forecasting, Abweichungsanalysen, KPI-Systeme) und BI-Tools.
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Digitalisierung, Automatisierung oder KI im Controlling.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Beratungskompetenz.
• Sicherstellung hoher Qualität der Datenerfassung in Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Responsibilities

• Kaufmännische Abwicklung (Bestell- & Abrechnungsprozess, Kostenplanung, Controlling) zentral geführter Verträge.
• Bearbeitung der kaufmännischen Abwicklung von Versicherungsverträgen der Gesellschaft.
• Beschaffung zentraler Verträge und Rahmenverträge zusammen mit Bedarfsträgern und Einkauf.
• Überwachung und Steuerung der vertraglichen Prozesse inkl. vergaberechtlicher Prüfungen.
• Erarbeitung von Steuerungslösungen, Übersichten und Auswertungen aus SAP, iTWO, Doxis etc. mit Power BI/SharePoint.
• Mitwirkung an strategischen Aufgaben des Vertrags- und Versicherungsmanagements; Weiterentwicklung von Prozessen.
• Eigenverantwortliche Umsetzung von Revisionsmaßnahmen in Abstimmung mit Stakeholdern.

Skills

Datenanalyse

Forecasting

KPI-Systeme

Beratungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Education

Wirtschaft

Bauingenieurwesen

Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

SAP

iTWO

Doxis

Mydocma MM

Power BI

SharePoint

Job description

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest die kaufmännische Abwicklung (Bestell- & Abrechnungsprozess, Kostenplanung, Controlling) von zentral geführten Verträgen der Gesellschaft
  
  • ordnungsgemäße kommerzielle Vertragsabwicklung


• Weiterhin bearbeitest du im Team die kaufmännische Abwicklung (Grundlagen der Prämienermittlung, Kostenplanung, Controlling) der Versicherungsverträge der Gesellschaft
  
  • vorausschauende Grundlagenermittlung, Planung und Bearbeitung von Versicherungsverträgen


• Dabei stellst du die Beschaffung von zentral geführten Verträgen und von Rahmenverträgen der Gesellschaft sicher (zusammen mit den Bedarfsträgern und dem Einkauf)
  
  • transparente und termingerechte Beschaffung und Steuerung von Rahmenverträgen


• Ferner überwachst und steuerst du die regelgerechte Prozessdurchführung, u.a. der vergaberechtlichen Prüfungen in der Gesellschaft
  
  • Sicherstellung gesetzlicher und interner Vorgaben zum Vergabeprozess


• Weiterhin erarbeitest du selbstständig Steuerungslösungen, Übersichten und Auswertungen (mit Daten aus vorhandenen Systemen wie SAP, iTWO, Doxis, Mydocma MM etc.) unter Nutzung von MS Power BI und MS SharePoint


• Du wirkst an strategischen Aufgaben, Regel- und Sonderthemen des übergeordneten Vertrags- und Versicherungsmanagements mit und entwickelst kreative und individuelle Lösungen und Prozesse
  
  • Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Sinne eines modernen Vertrags- und Versicherungsmanagements


• Die eigenverantwortliche Erarbeitung und Umsetzung von Revisionsmaßnahmen werden von dir, in Zusammenarbeit mit vielen relevanten Stakeholdern, geleistet
  
  • Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Projektmanagementaufgaben und -funktionen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar


• Mehrjährige Berufserfahrung in der kfm. Projektabwicklung oder im Projektcontrolling, idealerweise in Infrastrukturprojekten


• Fundierte Kenntnisse in Controlling-Methoden (z.B. Forecasting, Abweichungsanalysen, KPI-Systeme) und Erfahrung im Umgang mit BI-Tools (z.B. Power BI) sowie Affinität zu datengetriebenen Analysen


• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Digitalisierung, Automatisierung oder KI im Controlling


• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise


• Hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Beratungskompetenz, dabei siehst du dich auf Augenhöhe mit einer Vielzahl von PSU-internen und -externen Stakeholdern und vertrittst deine Themen in diversen Formaten


• Die Sicherstellung einer hohen Qualität der Datenerfassung in enger Zusammenarbeit mit den übrigen Projektbeteiligten runden dein Aufgabengebiet ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile:

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.b. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.


• Im digitalen Bereich bist du dank einem mobilen Endgerät, das du gerne auch privat nutzen kannst, immer bestens ausgestattet.


• Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.


• Hinter einer erfolgreichen Frau steht ein Netzwerk erfolgreicher Frauen! Unser Netzwerk “Frauen bei der Bahn” bietet die Möglichkeit, deinen persönlichen Wirkungskreis zu erweitern und stärkt aktiv Frauen in und ohne Führung auf allen Ebenen.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.