Senior-Projektleitung (w/d/m) Veranstaltungsmanagement

Med. Hochschule Hannover; Hannover; Sur place; EUR 45 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Arbeitsvertrag

38,5-Stunden-Woche in Vollzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Öffentlicher Nahverkehr Anbindung

Résumé du poste

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) sucht eine/n Veranstaltungsorganisator/in für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Auftritten. Sie koordinieren Fachabteilungen, beauftragen externe Dienstleister und pflegen CRM-Daten.

Sie verfügen über einen relevanten Abschluss, mehrjährige Erfahrung in Veranstaltungs-/Projektorganisation und gute Deutschkenntnisse. Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abschluss im Kontext von Veranstaltungen, Wirtschaft oder Informationsmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Veranstaltungs- und/oder Projektorganisation wünschenswert.
• Kenntnisse rechtlicher Vorschriften (MVStättV) sowie Marketing-/IT-Fachkenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2); Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsabilités

• Eigenständige Organisation interne/externen MHH Veranstaltungsauftritte.
• Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Markenauftritten bei Veranstaltungen und Messen.
• Koordination verschiedener Fachabteilungen und Klinikbereiche.
• Beauftragung, Koordination und Disposition externer Dienstleister.
• Administration und Aktualisierung von Intranet/Onlineauftritt.
• Pflege von CRM-Daten, Erstellung von Analysen und visualisierten Darstellungen.
• Prozessanalyse und Erstellung von SOPs gemäß Qualitätsmanagement.

Connaissances

Veranstaltungsmanagement

Projektkoordination

Kommunikationsstärke

Deutsch B2–Niveau

Englisch Grundkenntnisse

Formation

Abschluss in Veranstaltungen/Wirtschaft/Informationsmanagement

Outils

CRM-Systeme

Description du poste

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

Über uns

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ist neben Forschung, Lehre und Patientenversorgung ein Ort für zahlreiche Veranstaltungen.

Wir, das Veranstaltungsmanagement der MHH, halten Hörsäle und Räume unterschiedlicher Ausstattung und Größe sowie ein Dienstleistungspaket mit kreativen Vorschlägen für unsere Kunden bereit. Ob Kongress, Konferenz, Tagung, Symposium, Workshop, Schulung, Lesung, Konzert, Aufführung, Ausstellung, Mitgliederversammlung oder Charity ‑ wir sind die kompetente Ansprechperson bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate.

Das Sachgebiet Veranstaltungsorganisation ist als Teil der Abteilung Veranstaltungsmanagement für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungsformaten auf dem MHH-Campus und ebenso für Außenauftritte der MHH zuständig.

Deine Aufgaben

• eigenständige Organisation und Durchführung interner und externer MHH Veranstaltungsauftritte
• Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung öffentlichkeitswirksamer MHH-Markenauftritte im Rahmen von Veranstaltungen und Messen
• eigenständige Koordination verschiedener Fachabteilungen und Klinikbereiche der MHH
• Beauftragung, Koordination und Disposition von externen Dienstleistern und Gewerken
• Administration und Aktualisierung von Intranet- und Onlineauftritt des Veranstaltungsmanagements
• Pflege interner CRM-Datenverwaltung wie z. B. Bearbeitung und Erstellung von Kundenanalysen und Kostenaufstellungen, Übertragung von Daten in aussagefähige Grafiken und Visualisierungen als Grundlage für eine transparente Datenanalyse
• Sicherstellung der Anforderungen der Abteilung im Rahmen des Qualitätsmanagements: Prozessanalyse und Erstellung von komplexen Prozessbeschreibungen (SOP)
• verantwortungsvolles Monitoring, regelmäßiges Überprüfen und Anpassen bzw. Optimieren sowie eine kontinuierliche Pflege des Qualitätsmanagement-Portals

Dein Profil

• Studienabschluss oder vergleichbarer Abschluss im Kontext von Veranstaltungen, Wirtschaft oder Informationsmanagement
• mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltung- und/oder Projektorganisation wünschenswert
• vielfältige Fachkenntnisse (z. B. rechtlicher Vorschriften wie MVStättV) sowie marketingspezifsiche Fachkenntnisse und/oder IT-Fachkenntnisse sind von Vorteil
• ausgeprägte Kommunikationsstärke
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau) erforderlich
• gute Englischkenntnisse (mindestens B1-Niveau) von Vorteil

Deine Vorteile

• attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe E 9a TV-L - abhängig von Deiner persönlichen Qualifikation
• unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber Niedersachsens
• 38,5-Stunden-Woche in Vollzeit
• attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes - inklusive betrieblicher Altersversorgung und Zusatzversicherung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und berufliche Entwicklung
• kollegiales und interdisziplinäres Team mit einer strukturierten und persönlichen Einarbeitung
• spannende und verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement
• umfangreiche Gesundheitsangebote mit Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen
• sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr für einen entspannten Arbeitsweg