Senior-Projektleitung (w/d/m) Veranstaltungsmanagement

Niedersachsen

Hannover

Hybrid

EUR 54,000 - 70,000

Full time

8 days ago

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Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung TV-L E9a

Unbefristeter Arbeitsplatz

38,5-Stunden-Woche

Zusatzversorgung des öffentlichen Dien

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team mit Einarbeitung

Verantwortungsvolle Aufgaben an der Sp

Gute Nahverkehrsanbindung

Job summary

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) sucht eine Senior-Projektleitung im Veranstaltungsmanagement, die eigenständig interne und externe Auftritte organisiert und konzeptionell betreut. Sie koordiniert verschiedene Abteilungen und externes Fachpersonal.

Sie planen, setzen um und werten Markenauftritte im Rahmen von Veranstaltungen und Messen aus. Zudem pflegen Sie das CRM, erstellen Analysen und unterstützen das Qualitätsmanagement mit SOPs.

Qualifications

Abgeschlossenes Studium oder gleichwertiger Abschluss in Veranstaltungen, Wirtschaft oder Informationsmanagement.
Mehrjährige Berufserfahrung in Veranstaltungs- und/oder Projektorganisation wünschenswert.
Kenntnisse MVStättV und marktkonforme IT-/Marketing-Fachkenntnisse von Vorteil.
Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

Eigenständige Organisation und Durchführung interner und externer MHH Veranstaltungsauftritte.
Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung öffentlichkeitswirksamer Markenauftritte.
Koordination verschiedener Fachabteilungen und Klinikbereiche der MHH.
Beauftragung, Koordination und Disposition externer Dienstleister und Gewerke.
Administration und Aktualisierung von Intranet- und Onlineauftritt des Veranstaltungsmanagements.
Pflege interner CRM-Daten und Erstellung von Analysen/Visualisierungen.
Prozessanalysen und Erstellung von SOPs im Qualitätsmanagement.
Monitoring und kontinuierliche Pflege des Qualitätsmanagement-Portals.

Skills

Kommunikationsstärke

Veranstaltungsmanagement

Projektkoordination

MVStättV Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Universitätsabschluss oder gleichwertiger Abschluss im Kontext von Veranstaltungen, Wirtschaft oder Informationsmanagement

Tools

CRM-Systeme

Job description

Senior-Projektleitung (w/d/m) Veranstaltungsmanagement
MHH Veranstaltungsmanagement - Organisation und Entwicklung

Die Medizinische Hochschule Hannover ( MHH ) ist neben Forschung, Lehre und Patientenversorgung ein Ort für zahlreiche Veranstaltungen.

Wir, das Veranstaltungsmanagement der MHH, halten Hörsäle und Räume unterschiedlicher Ausstattung und Größe sowie ein Dienstleistungspaket mit kreativen Vorschlägen für unsere Kunden bereit. Ob Kongress, Konferenz, Tagung, Symposium, Workshop, Schulung, Lesung, Konzert, Aufführung, Ausstellung, Mitgliederversammlung oder Charity ‑ wir sind die kompetente Ansprechperson bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate.

Das Sachgebiet Veranstaltungsorganisation ist als Teil der Abteilung Veranstaltungsmanagement für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungsformaten auf dem MHH-Campus und ebenso für Außenauftritte der MHH zuständig.

Deine Aufgaben

eigenständige Organisation und Durchführung interner und externer MHH Veranstaltungsauftritte
Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung öffentlichkeitswirksamer MHH-Markenauftritte im Rahmen von Veranstaltungen und Messen
eigenständige Koordination verschiedener Fachabteilungen und Klinikbereiche der MHH
Beauftragung, Koordination und Disposition von externen Dienstleistern und Gewerken
Administration und Aktualisierung von Intranet- und Onlineauftritt des Veranstaltungsmanagements
Pflege interner CRM-Datenverwaltung wie z. B. Bearbeitung und Erstellung von Kundenanalysen und Kostenaufstellungen, Übertragung von Daten in aussagefähige Grafiken und Visualisierungen als Grundlage für eine transparente Datenanalyse
Sicherstellung der Anforderungen der Abteilung im Rahmen des Qualitätsmanagements: Prozessanalyse und Erstellung von komplexen Prozessbeschreibungen (SOP)
verantwortungsvolles Monitoring, regelmäßiges Überprüfen und Anpassen bzw. Optimieren sowie eine kontinuierliche Pflege des Qualitätsmanagement-Portals

Dein Profil

Studienabschluss oder vergleichbarer Abschluss im Kontext von Veranstaltungen, Wirtschaft oder Informationsmanagement
mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltung- und/oder Projektorganisation wünschenswert
vielseitige Fachkenntnisse (z. B. rechtlicher Vorschriften wie MVStättV) sowie marketingspezifsiche Fachkenntnisse und/oder IT-Fachkenntnisse sind von Vorteil
ausgeprägte Kommunikationsstärke
sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau) erforderlich
gute Englischkenntnisse (mindestens B1-Niveau) von Vorteil

Deine Vorteile

attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe E 9a TV-L – abhängig von Deiner persönlichen Qualifikation
unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber Niedersachsens
38,5-Stunden-Woche in Vollzeit
attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes – inklusive betrieblicher Altersversorgung und Zusatzversicherung
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und berufliche Entwicklung
kollegiales und interdisziplinäres Team mit einer strukturierten und persönlichen Einarbeitung
spannende und verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement
umfangreiche Gesundheitsangebote mit Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen
sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr für einen entspannten Arbeitsweg