Senior Projektassistenz (m/w/d) - Digitalisierung

JR Germany; Neustadt an der Weinstraße; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Senior Projektassistenz, die ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Projektumfeld einbringen möchte. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination von Projektkommunikation, die Erstellung von Dokumentationen und die Organisation von Meetings verantwortlich. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und spannende Perspektiven in der Assistenz- und Sekretariatsbranche zu entdecken.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliches Gehalt

Online-Zeiterfassung

Persönlicher Ansprechpartner

Mitarbeiterförderprogramme

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Planungstools.

Aufgaben

• Koordination der projektbezogenen Korrespondenz und Terminmanagement.
• Erstellung und Pflege relevanter Projektunterlagen und Dokumentationen.
• Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation.

Kenntnisse

Projektmanagement-Methoden

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

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Client:

DIS AG

Location:

Hamburg

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Views:

2

Posted:

23.04.2025

Expiry Date:

07.06.2025

Job Description:

Sie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit, behalten auch in komplexen Projektstrukturen den Überblick und verstehen es, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrung in einem anspruchsvollen Projektumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
Für einen unserer namhaften Kunden in Hamburg, im Bereich der IT-Dienstleistung, suchen wir eine Senior Projektassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination der projektbezogenen Korrespondenz sowie effizientes Termin- und Kalendermanagement
• Erstellung, Pflege und strukturierte Verteilung relevanter Projektunterlagen und Dokumentationen
• Professionelle Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für verschiedene Projektgremien
• Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung projektbezogener Ressourcen und Materialien
• Selbstständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektveranstaltungen
• Organisation von Schulungen sowie Buchung und Koordination von Dienstreisen für das Projektteam
• Aktive Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation sowie Abstimmung mit Stakeholdern
• Sorgfältige Dokumentation und Nachverfolgung von Projektverläufen, Aufgaben und Meilensteinen
• Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Personalressourcen im Projektkontext
• Leitung und Organisation des Projektsekretariats als zentrale Anlaufstelle für administrative Belange im Projekt

Ihr Profil

• Fundierte Kenntnisse in etablierten Projektmanagement-Methoden
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement- und Planungstools
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf allen Ebenen
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Hohe Serviceorientierung und ein proaktiver Arbeitsstil
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben rasch zu durchdringen
• Hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern

Ihre Benefits

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
• Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
  ... und vieles mehr!

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Anna Lena Vetter
[emailprotected]

DIS AG

Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg

Telefon [phone]
www.dis-ag.com