Senior Projektassistenz (m/w/d) - Digitalisierung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich der IT-Dienstleistungen sucht eine Senior Projektassistenz, die ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Projektumfeld einbringen möchte. Die Rolle umfasst die eigenverantwortliche Koordination der Projektkommunikation, das Management von Terminen und die Erstellung von Präsentationen. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das kontinuierliche Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung von Prozessen beizutragen. Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliches Gehalt

Online-Zeiterfassung

Persönlicher Ansprechpartner

Mitarbeiterförderprogramme

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und MS Office erforderlich.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind entscheidend.

Aufgaben

• Koordination der projektbezogenen Korrespondenz und Terminmanagement.
• Erstellung und Pflege relevanter Projektunterlagen und Dokumentationen.
• Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation.

Kenntnisse

Projektmanagement-Methoden

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Sie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit, behalten auch in komplexen Projektstrukturen den Überblick und verstehen es, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrung in einem anspruchsvollen Projektumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Für einen unserer namhaften Kunden in Hamburg, im Bereich der IT-Dienstleistung, suchen wir eine Senior Projektassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Benefits

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
• Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
  ... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination der projektbezogenen Korrespondenz sowie effizientes Termin- und Kalendermanagement
• Erstellung, Pflege und strukturierte Verteilung relevanter Projektunterlagen und Dokumentationen
• Professionelle Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für verschiedene Projektgremien
• Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung projektbezogener Ressourcen und Materialien
• Selbstständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektveranstaltungen
• Organisation von Schulungen sowie Buchung und Koordination von Dienstreisen für das Projektteam
• Aktive Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation sowie Abstimmung mit Stakeholdern
• Sorgfältige Dokumentation und Nachverfolgung von Projektverläufen, Aufgaben und Meilensteinen
• Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Personalressourcen im Projektkontext
• Leitung und Organisation des Projektsekretariats als zentrale Anlaufstelle für administrative Belange im Projekt

Ihr Profil

• Fundierte Kenntnisse in etablierten Projektmanagement-Methoden
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement- und Planungstools
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf allen Ebenen
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Hohe Serviceorientierung und ein proaktiver Arbeitsstil
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben rasch zu durchdringen
• Hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.