Senior Projektassistenz (m/w/d) - Digitalisierung

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der IT-Dienstleistungsbranche sucht eine Senior Projektassistenz, die ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Projektumfeld einbringen möchte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Projektunterlagen, die effiziente Planung von Meetings und die Unterstützung der internen Kommunikation. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem übertariflichen Gehalt bietet dieses Unternehmen nicht nur Sicherheit, sondern auch spannende Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliches Gehalt

Online-Zeiterfassung

Persönlicher Ansprechpartner

Mitarbeiterförderprogramme

Qualifikationen

• Erfahrung in Projektmanagement und Organisation.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Planungstools.

Aufgaben

• Koordination der projektbezogenen Korrespondenz und Terminmanagement.
• Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Projektmanagement-Methoden

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Social network you want to login/join with:

Client:

DIS AG

Location:

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Views:

2

Posted:

23.04.2025

Expiry Date:

07.06.2025

Job Description:

Sie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit, behalten auch in komplexen Projektstrukturen den Überblick und verstehen es, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrung in einem anspruchsvollen Projektumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Für einen unserer namhaften Kunden in Hamburg, im Bereich der IT-Dienstleistung, suchen wir eine Senior Projektassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination der projektbezogenen Korrespondenz sowie effizientes Termin- und Kalendermanagement
• Erstellung, Pflege und strukturierte Verteilung relevanter Projektunterlagen und Dokumentationen
• Professionelle Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für verschiedene Projektgremien
• Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung projektbezogener Ressourcen und Materialien
• Selbstständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektveranstaltungen
• Organisation von Schulungen sowie Buchung und Koordination von Dienstreisen für das Projektteam
• Aktive Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation sowie Abstimmung mit Stakeholdern
• Sorgfältige Dokumentation und Nachverfolgung von Projektverläufen, Aufgaben und Meilensteinen
• Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Personalressourcen im Projektkontext
• Leitung und Organisation des Projektsekretariats als zentrale Anlaufstelle für administrative Belange im Projekt

Ihr Profil

• Fundierte Kenntnisse in etablierten Projektmanagement-Methoden
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement- und Planungstools
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf allen Ebenen
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Hohe Serviceorientierung und ein proaktiver Arbeitsstil
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben rasch zu durchdringen
• Hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern

Ihre Benefits

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
• Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter DIS AG

Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg

Telefon +