Senior Projekt- und Eventmanagement (m/w/d)

G&G Event-Marketing GmbH; Darmstadt; Vor Ort; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Live-Kommunikationsagentur in Darmstadt sucht einen kreativen Eventmanager (m/w/d), der für die Planung und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen verantwortlich ist. Du bringst Leidenschaft für die Veranstaltungsbranche mit und solltest über mehrjährige Erfahrung in der Eventorganisation verfügen. Das Team freut sich auf eigenverantwortliches Arbeiten sowie neue Ideen und Vorschläge. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis werden geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

E-Bike und Zuschuss zu Fahrtkosten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Qualifikationen

• Leidenschaft für die Veranstaltungsbranche.
• Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Eventorganisation (Tagungen, Konferenzen, Festivals).
• Verständnis für digitale Medien und Social-Media.

Aufgaben

• Beratung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Koordination von Dienstleistern und Ablauf-Management vor Ort.
• Einkauf von Drittdienstleistungen (Catering, Technik, etc.).

Kenntnisse

Eventorganisation

Projektmanagement

Social Media

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Canva

Jobbeschreibung

Overview

Du bist ready für den Spagat zwischen der Festivalorganisation und Corporate-Events? Dann komm zu uns ins Team.

Wir, die G&G Event-Marketing GmbH, sind eine Agentur für Live-Kommunikation. Wir organisieren Musikfestivals und Unternehmens-Events jeder Art. Das Spektrum reicht von Corporate-Events, Tagungen über Promotion-Maßnahmen bis hin zu Public Events und Großveranstaltungen wie dem Musikfestival Schlossgrabenfest.

Als Agentur für Live-Kommunikation und Event-Marketing ist es unsere Aufgabe, die Botschaften, Marken und Kommunikationsziele unserer Kunden zu inszenieren und so umzusetzen, dass sie zu einem Erlebnis werden, das positiv in Erinnerung bleibt.

Als Dienstleister sind wir im Bereich Public Events zudem an der Organisation und Durchführung von Hessens größtem Musikfestival Schlossgrabenfest in Darmstadt und dem Hafen- und Musikfestival Osthafen-Festival in Frankfurt beteiligt.

Wir suchen kreative, strukturierte, erlebnishungrige Menschen, die eigenverantwortlich Projekte managen und sich nicht verstecken wollen. Fühlst Du Dich angesprochen, dann bewirb Dich!

[Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, gerne ab 1.9.]

"Wir feiern Musik." ist der Claim des Musikfestivals Schlossgrabenfestes - hier solltest Du Dich wieder finden und Festivals lieben.

Aufgaben

Projekt- und Eventmanagement

• Als Team-Mitglied im Event- und Projektmanagement bist Du unter anderem bei uns in folgenden Bereichen tätig:
• Du berätst unsere Kunden bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlichster Formate.
• Von der Idee über das Konzept, der Budgetierung, Angebotserstellung, der Planung bis hin zur Umsetzung vor Ort und der folgenden Nachbereitung inkl. der Rechnungsstellung.
• Du koordinierst sämtliche Dienstleister, Gewerke und bist für das Ablauf-Management der Veranstaltung vor Ort verantwortlich.
• Du kümmerst Dich eigenständig um den Einkauf der Drittdienstleistungen (Catering, Technik, Dekoration, Media etc.). Dies beinhaltet: Definition der Anforderungen, Recherche, Angebotsphase, Auswahl, Vertragswesen, Absprachen mit Drittdienstleistern, Drittdienstleistermanagement.
• Im Bereich Public Events arbeitest Du gemeinsam mit dem gesamten Team bei der Organisation von Hessens größtem Musikfestival Schlossgrabenfest und dem Osthafen-Festival in Frankfurt mit. Gerne auch bei der Programmgestaltung, dem Booking von Bands, DJs.
• Eine Leidenschaft für Social-Media solltest Du mitbringen. Und natürlich Spaß und Freude am Texten sowie der Erstellung von Social-M Media-Grafiken mittels Canva haben.
• "Wir feiern Musik." ist der Claim des Musikfestivals Schlossgrabenfestes - hier solltest Du Dich wiederfinden und Festivals lieben.

Qualifikation

• Leidenschaft für die Veranstaltungsbranche.
• Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Eventorganisation (u.a. Tagungen, Konferenzen, Mitarbeiterveranstaltungen, Festival-Organisation, Tag der offenen Tür, Promotion etc.) und im Projektmanagement.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Veranstaltungen, Marketing, Tourismus, Events, Hotellerie oder gleichwertige Praxiserfahrungen sind von Vorteil.
• Verständnis für die Anforderungen von digitalen Medien und Social-Media.
• Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Canva, Meta – nicht nur die Basics beherrschen.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sollte kein Problem sein, denn im Projektmanagement bist Du für Deine Projekte selbst verantwortlich.
• Teamfähigkeit – nur gemeinsam erreichen wir das Beste für unsere Kunden.
• Standort Darmstadt. Veranstaltungen finden in Darmstadt und dem Umkreis statt.
• Gültiger PKW-Führerschein ist zwingend notwendig.

Benefits

• Spaß, Freude, ein großartiges Team und viel Freiraum für eigene Ideen, Vorschlägen und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Mitarbeit in einem kreativen, kleinen Agenturteam (8 Personen).
• Flexible Arbeitszeiten bei uns in der Agentur in Präsenz.
• Ein sicheres und nach Ablauf der Probezeit unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Flache Hierarchien.
• Eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit mindestens 25 - 40 Stunden/Woche, je nach Absprache.
• E-Bike, Zuschuss Job-Ticket/Fahrtkosten nach Absprache.
• 30 Tage Urlaub.
• Förderung von Weiterbildungen.
• Dienst-Laptop.
• Eigenes Mobiltelefon.

Das erwartet Dich

• Die Mitarbeit in einer kreativen Live-Kommunikationsagentur mit einem großartigen Team, und den besten Kunden, die wir uns nur wünschen können.
• Du arbeitest bei uns im Team in unterschiedlichsten Tätigkeitsfeldern mit, somit wird es nie langweilig. Dein Arbeitsumfeld ist das Büro als auch die Veranstaltungen selbst.
• Die Menschen, mit denen wir zusammen arbeiten, stehen im Zentrum unseres ganzheitlichen und nachhaltigen Schaffens. Daher ist verantwortungsvolle Mitarbeiterführung ein Teil unseres Verständnisses von Nachhaltigkeit.
• Wir arbeiten gerne langfristig mit unseren Mitarbeitern und freuen uns, wenn diese sich weiterentwickeln wollen und über den Tellerand hinausschauen möchten.
• Wir sind eine Agentur mit einem kleinen Team von bis zu 10 Mitarbeitern, unsere Projekte jedoch sind Groß. Das Schlossgrabenfest zählt über 100 000 Besucherinnen.