Senior Project Manager (w/m/d)

Swisio; Berlin; On-site; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Fixes Jahresgehalt

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

28 Tage Urlaub

BahnCard50

Firmenhandy

Laptopwahl

Zentrales Büro Hackescher Markt

Sicherheit & Perspektive

Wachstum mitgestalten

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Swi so in Berlin sucht einen Senior Project Manager:in, der die Einführung unserer SaaS-Lösung im DACH-Raum steuert und die Skalierung vorantreibt.

Du leitest komplexe Kundenprojekte, koordinierst interdisziplinäre Teams, kontrollierst Zeitpläne und Budgets und gestaltest stabile Prozesse für zukünftige Projekte. Du arbeitest eng mit Implementation Consultants zusammen und bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, ideal SaaS-/Software- oder Beratungsumfeld.
• Erfahrung in der Steuerung komplexer IT- oder Digitalisierungsprojekte.
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise.
• Zertifizierung nach PMI, PRINCE2 oder vergleichbar wünschenswert.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, fließendes Englisch.

Responsibilities

• Projekte steuern: Von Planung bis Implementierung.
• Teams koordinieren: eng mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten, interdisziplinäre Projektteams steuern und für effiziente Abläufe sorgen.
• Qualität sichern: Zeitpläne, Budgets und Qualitätsstandards verantworten und nachhaltige Projekterfolge sicherstellen.
• Kommunikation gestalten: zentrale Ansprechperson für Kunden, Abstimmungen moderieren und partnerschaftlich durch alle Phasen begleiten.
• Strukturen aufbauen: Implementierungsteam unterstützen, Projektmethodik standardisieren und skalierbare Prozesse schaffen.
• Veränderung ermöglichen: eng mit Implementation Consultants zusammenarbeiten, Anwender auf Produktivbetrieb vorbereiten.

Skills

Projektmanagement

IT-/Digitalisierungsprojekte

Analytisches Denken

Teamkoordination

Reisebereitschaft

Kommunikation

Education

PMI/PRINCE2 Zertifizierung wünschenswert

Job description

Gestalte mit uns die Zukunft der Schichtplanung im Gesundheitswesen

Du möchtest mit deiner Arbeit wirklich etwas bewegen?

Bei Swisio entwickeln wir eine der führenden SaaS-Cloud-Lösungen für Workforce Management, Dienst- und Personalplanung - und helfen Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen dabei, den Arbeitsalltag für tausende Menschen zu verbessern.

Das Beste aus zwei Welten

Bei uns erlebst du die Dynamik, Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswege eines Start-ups - kombiniert mit der Sicherheit einer profitablen Muttergesellschaft aus den Niederlanden, die seit über 20 Jahren nachhaltig erfolgreich am Markt ist.

So können wir uns voll auf Innovation und nachhaltiges Wachstum konzentrieren - ohne Abhängigkeit von externen Investoren.

Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt einzusteigen

Wir befinden uns in einer starken Expansionsphase in Deutschland und der Schweiz. Bereits heute arbeiten renommierte Einrichtungen wie große Universitätskliniken und Krankenhausverbände mit uns - und das Wachstumspotenzial allein im DACH-Gesundheitsmarkt ist enorm.

Deine Rolle bei uns

Als Senior Project Manager:in übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der erfolgreichen Einführung unserer Lösung und gestaltest aktiv die Skalierung von Swisio in der DACH-Region mit.

Dein Impact

• Projekte steuern: Du leitest anspruchsvolle Kundenprojekte von der Planung bis zur erfolgreichen Implementierung.
• Teams koordinieren: Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, steuerst interdisziplinäre Projektteams und sorgst für effiziente Abläufe.
• Qualität sichern: Du verantwortest Zeitpläne, Budgets und Qualitätsstandards und sorgst dafür, dass Projekte nachhaltig erfolgreich abgeschlossen werden.
• Kommunikation gestalten: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, moderierst Abstimmungen und begleitest sie partnerschaftlich durch alle Projektphasen.
• Strukturen aufbauen: Als Teil des Implementierungsteams trägst du dazu bei, unsere Projektmethodik zu standardisieren und skalierbare Prozesse für zukünftige Projekte zu schaffen.
• Veränderung ermöglichen: Du arbeitest eng mit unseren Implementation Consultants zusammen, um Anwender:innen bestmöglich auf den Produktivbetrieb vorzubereiten.

Das bringst du mit

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Bewirb dich trotzdem – wir suchen Menschen mit Potenzial, Energie und Gestaltungswillen.

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im SaaS-, Software- oder Beratungsumfeld
• Erfahrung in der Steuerung komplexer IT- oder Digitalisierungsprojekte
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise
• Zertifizierung nach PMI, PRINCE2 oder vergleichbar wünschenswert
• Freude an Zusammenarbeit, Kommunikation und Verantwortung
• Reisebereitschaft (ca. 30-50 % in DACH)
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fließendes Englisch

Deine Vorteile bei uns

• Attraktives fixes Jahresgehalt (ohne variable Anteile)
• 50 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 28 Tage Urlaub
• BahnCard50 auch zur privaten Nutzung
• Firmenhandy sowie Apple- oder Windows-Laptop - du hast die Wahl
• Modernes Büro in zentraler Lage am Hackeschen Markt mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und vielen Restaurants & Cafés in der Umgebung
• Sicherheit & Perspektive: Innovatives Arbeitsumfeld mit der Stabilität einer langjährig erfolgreichen Muttergesellschaft
• Wachstum mitgestalten: Direkter Einfluss auf die Expansion in Deutschland und der Schweiz - und langfristig auch in weitere Branchen
• Persönliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, unsere Projektmanagement-Strukturen und Best Practices aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Wir sind überzeugt: Vielfalt stärkt Teams. Deshalb freuen wir uns über jede Bewerbung - unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensentwurf.