Project Manager (m/w/d)

Westhouse Group; Berlin; Vor Ort; EUR 75.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Westhouse Group sucht in Berlin eine/n Projektmanager/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Öffentlicher Auftraggeber und Digitalisierungsprojekten.

Sie verantworten technische und wirtschaftliche Projekte, koordinieren interdisziplinäre Teams und steuern Budgets sowie Timelines. Erfahrung mit BundID/ELSTER NOOTS-Register ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen.
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Projekt-/Produkt-/Portfoliomanagement.
• Erfahrung in Digitalisierungsprojekten mit öffentlichem Auftraggeber.
• Erfahrung in agilen Softwareprojekten mit Fokus auf Informationssicherheit und Governance.
• Erfahrung in Produktvisionen, Roadmaps und Meilensteinen.

Aufgaben

• Technische und wirtschaftliche Planung sowie Steuerung von Umsetzungsprojekten.
• Agiles / hybrides Projektmanagement inkl. Planungen von Arbeitspaketen, Meilensteinen und Gates.
• Ressourcenplanung und Budgetüberwachung des Projekts.
• Risikobewertung und Messaging des Status an Stakeholder.
• Dokumentation, Reporting und Stakeholder-Kommunikation auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene.
• Anforderungsmanagement und Beratung öffentlicher Auftraggeber.
• Steuerung von Abnahmen, Change Requests und Fehlerkorrekturen.
• Erstellung technischer Konzepte, Schulungsmaterialien und Workshops.

Kenntnisse

Projekt- und Portfoliomanagement

Digitalisierungsprojekte

Agile / hybrides PM

Stakeholdermanagement

Informationssicherheit & Governance

Koordination interdisziplinärer Teams

Beratung öffentlicher Auftraggeber

Workshop-/Schulungsleitung

Vertrags- und Budgetplanung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwesen, Informatik, Naturwissenschaften, Mathematik oder Wirtschaftswissenschaften

Tools

No-Code/Low-Code-Lösungen

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Project Manager (m/w/d) - Berlin

Rahmeninformationen

• Referenz: 180694
• Start: 2027-01-04
• Dauer: 12 Monate
• Standort: Berlin
• Arbeitsumfang: full-time

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften, Informatik, Naturwissenschaften, Mathematik oder Wirtschaftswissenschaften
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Funktion eines Projekt-, Produkt- oder Portfoliomanagers
• Erfahrung als Projekt-, Produkt- oder Portfoliomanager in Digitalisierungsprojekten mit Auftraggebern der öffentlichen Hand
• Erfahrung in agilen Software-Entwicklungsprojekten unter Berücksichtigung erhöhter Anforderungen an Informationssicherheit, Datenschutz und Governance, insbesondere im Umgang mit schutzbedürftigen Informationen sowie bei der Umsetzung sicherheitsrelevanter Vorgaben und Freigabeprozesse
• Erfahrung im Entwickeln von Produktvisionen, Produktstrategien, Roadmaps und Meilenstein-Gateways
• Erfahrung bei der Entwicklung und Bewertung von Geschäfts-, Betriebs- und Lizenzmodellen für digitale Produkte und IT-Lösungen
• Erfahrung (mindestens 1 Referenz) im OZG-Umfeld und den damit verbundenen fachlichen, organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen der Verwaltungsdigitalisierung, insbesondere im Kontext des: Föderalen Informationsmanagements (FIM), Leistungskatalogs, Portalverbunds Online-Gateways (PVOG)
• Erfahrung mit Formularmanagementsystemen und No-Code-/Low-Code-Lösungen zur Digitalisierung von Verwaltungsleistungen
• Erfahrung mit durchgängigen digitalen Antragsprozessen einschließlich Authentifizierung über BundID und ELSTER-Organisationskonto sowie NOOTS-Registeranbindung
• Erfahrung bei der Beratung und Qualifizierung öffentlicher Auftraggeber sowie der Durchführung von Workshops, Schulungen und Coachings und Erarbeitung von Schulungskonzepten, -abläufen und -unterlagen
• Kommunikationsfähigkeit eines Projektleiters, Stakeholdermanagers
• Marktkenntnisse im Bereich Verwaltungsdigitalisierung sowie Kenntnisse zu digitalen Geschäftsmodellen in diesem Kontext
• Fähigkeit zur Leitung / Koordination interdisziplinärer Teams

Ihre Aufgaben

• Technische und wirtschaftliche Verantwortung sowie Planung und Steuerung von technischen Umsetzungsprojekten, Kundenprojekten und internen Projekten,
• Agiles / hybrides Projektmanagement:
• Planung und Steuerung von Arbeitspaketen, Meilensteinen und Quality Gates,
• Planung und Unterstützung bei Steuerung der Projektressourcen,
• Überwachung und Prognose des Projektbudgets,
• Ermitteln und Verfolgen von Projektrisiken,
• Dokumentation und Reporting des Projektstatus (z.b. Fertigstellungsgrad, Budget, etc.),
• Laufende Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Bundes-, Landesund Kommunalebene,
• Anforderungsmanagement und fachliche Beratung zur Aufnahme, Strukturierung und Überführung fachlicher, technischer und organisatorischer Anforderungen in umsetzbare Lösungen,
• Steuerung von Leistungsabnahmen und Change Requests sowie Implementierung von Fehlerkorrekturmaßnahmen,
• Fachliche Beratung, Coaching und Qualifizierung öffentlicher Auftraggeber einschließlich Konzeption und Durchführung von Workshops und Schulungen,
• Erstellung fachlicher und technischer Konzepte und Dokumentationen, insbesondere Entscheidungsvorlagen, Umsetzungskonzepte, Schulungsunterlagen und Benutzerhandbücher.