Senior Project Manager Event (m/w/x)

Avantgarde; München; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office Option

Flexible Arbeitszeiten

Job Rotation

Company Bike

Events & Networking

Dachterrasse mit Barista

Zusammenfassung

Avantgarde in München sucht eine erfahrene Senior Projektmanagerin bzw. einen Senior Projektmanager, der/die Events von klein bis groß konzipiert und umzusetzen weiß.

Als First Point of Contact steuern Sie Kunden, interne Stakeholder sowie externe Partner und koordinieren alle Gewerke, Lieferanten und Budgets. Sie verfügen über mehrjährige Event- und Projektmanagement-Erfahrung, sind organisiert, selbstständig und kommunikationsstark; Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher, MS Office ist

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Eventmanagement o.Ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Event- und Projektmanagement sowie in Personalverantwortung von mind. 3–4 Mitarbeitenden.
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise mit strategischem Denkvermögen und analytischen Fähigkeiten.
• Kommunikativ, positiv, selbständig und eigeninitiativ.
• Deutsch fließend; gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Konzeption von individuellen Events in Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Teams.
• Erster Ansprechpartner für Kunden sowie interne und externe Stakeholder.
• Führung verschiedener Gewerke, Lieferanten und Partnern; Budgetplanung und Controlling.
• Ausarbeitung von Präsentationen, Angeboten und Kostenkalkulationen.
• Erstellung von Abschluss-Reportings, Evaluationen und Pitch-Dokumenten.

Kenntnisse

Eventmanagement

Projektmanagement

Teamführung

Kundenkontakt

Kommunikation

Organisationstalent

Ausbildung

Bachelorabschluss in Kommunikation/Marketing/Eventmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Bei uns verantwortest du eigenständig die inhaltliche und operative Steuerung und Beratung von namenhaften Kunden. Wir suchen eine/n erfahrene/n Senior Projektmanager/In, der/die KonsumentInnen begeistert und holistische Projekte digital, hybrid oder analog in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen, cross-funktionalen Teams konzipiert und begleitet.

• Du konzipierst gemeinsam mit einem diversen Team einmalige Events von klein bis groß und setzt sie erfolgreich um
• Du bist der First Point of Contact zum Kunden, sowie zu internen und externen Stakeholdern, bist für die Steuerung aller Gewerke, Lieferanten und externen Partner zuständig
• Du kennst dich im Eventbusiness aus und hast auch erste Erfahrungen mit Technik, Ton und Licht
• Du steuerst verschieden große Teams (je nach Projekt) und treibst aktiv Dinge voran
• Du überblickst die einzelnen Projektanforderungen, Meilensteine und Ziele, sorgst für eine reibungslose Kommunikation und hast jederzeit alle Timings im Blick
• Du entwirfst Präsentationen, Angebote und Kostenkalkulationen, steuerst die Budgetplanung für laufende Projekte und erstellst Abschluss-Reportings sowie Evaluationen
• Du erstellst Pitch-Dokumente und Präsentationen der erarbeiteten Konzepte für Kunden

Dein Profil

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Eventmanagement o.Ä

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Event- und Projektmanagement sowie in der Personalverantwortung von mind. 3-4 Mitarbeitern gesammelt
• Du hast eine strukturierte und präzise Arbeitsweise, strategisches Denkvermögen sowie analytische Fähigkeiten
• Du bist kommunikativ, positiv, hast ein sicheres und gewinnendes Auftreten sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Du bist kontaktfreudig und professionell, ein Kommunikations- und Organisationstalent und immer lösungs- und kundenorientiert
• Du behältst einen kühlen Kopf, auch unter hohem Zeitdruck und hast ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Du besitzt fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen

Benefits

Bye, bye Langeweile – Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation

• Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
• Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen