Junior Project Manager Event (m/w/x)

avantgarde; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office Option

Remote bis 3 Wochen/Jahr weltweit

Company Bike

Body & Soul Mitgliedschaft reduziert

Rabattaktionen

Team-/Company Events

Dachterrasse mit Barista

Zusammenfassung

avantgarde sucht Unterstützung im Veranstaltungsmanagement: Planung, Durchführung und Nachbereitung von wechselnden Veranstaltungsformaten für Kunden. Du berätst Endkunden im Tagesgeschäft, betreust Bestandskunden und koordiniert externe Partner wie Messebauer, Catering oder Fotografen.

Du verfügst über 1–2 Jahre Erfahrung im Veranstaltungs- oder Eventmanagement, eine passende Ausbildung oder ein Studium, bist teamfähig, strukturiert und beherrschst MS-Office sicher.

Qualifikationen

• Erfahrung im Veranstaltungs-, Event- und/oder Projektmanagement (1–2 Jahre)
• Teamarbeit und Überblick auch bei turbulenten Projekten behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, Deutsch fließend, Englisch gut

Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Durchführung und Nachbereitung von wechselnden Veranstaltungsformaten
• Beratung von Endkunden im operativen Tagesgeschäft und Pflege von Bestandskunden
• Koordination externer Partner (Messebauer, Catering, Fotografen) und Budgetunterstützung

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Eventmanagement

Projektmanagement

Ausbildung

Ausbildung im Veranstaltungsmanagement

Studium Event Management

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du unterstützt aktiv bei der inhaltlichen Planung, Durchführung und Nachbereitung von wechselnden Veranstaltungsformaten für unsere Kunden. Du berätst die Endkunden im operativen Tagesgeschäft und unterstützt das Team bei der Pflege unserer Bestandskunden. Du kommunizierst Projektanforderungen, Meilensteine sowie Ziele an deine Stakeholder und behältst dabei die Timings stets im Blick. Du unterstützt bei der Auswahl und Steuerung von externen Partnern und Lieferanten (z. B. Messebauer, Catering, Fotografen, Eventmaterial). Du begleitest unsere Events vor Ort, betreust die Teilnehmer:innen und trägst so maßgeblich zu einem gelungenen Erlebnis bei. Du übernimmst die Abstimmung zwischen anderen Units, wie beispielsweise dem Fahrdienst und der Besucherbetreuung. Du erstellst anschauliche Präsentationen, bereitest Angebote sowie Kostenkalkulationen vor, unterstützt bei der Budgetplanung und wirkst an Reportings sowie Evaluationen mit.

Du bringst erste praktische Berufserfahrung (z. B. durch relevante Praktika, Werkstudententätigkeiten oder ca. 1-2 Jahre Berufserfahrung) im Veranstaltungs-, Event- und/oder Projektmanagement mit. Du hast Freude daran, im Team zu arbeiten, behältst auch bei turbulenten Projekten den Überblick und möchtest lernen, wie man erfolgreich die Fäden zusammenhält. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Studienabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement, Event Management, Marketing, Hospitality, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Du zeichnest dich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringst eine gesunde Portion Eigeninitiative mit. Du bist eloquent, begeisterungsfähig und ein echter Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, der Spaß am direkten Kundenkontakt auf Augenhöhe hat. Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten und kommunizierst fließend auf Deutsch sowie gut auf Englisch.

• Bye, bye Langeweile - Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation Fernweh?
• Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour
• Das Company Bike
• eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft
• zahlreiche Rabattaktionen
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events.
• Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen

Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken