Senior Payroll Specialist / Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

KDV Kanne Datenverarbeitung GmbH; Herberhausen; On-site; EUR 54,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Home-Office nach Einarbeitung

KDV-Akademie/Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine/n Senior Payroll Specialist zur eigenverantwortlichen Betreuung eines festen Kundenstamms im Outsourcing-Umfeld. Sie führen vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch und bearbeiten komplexe Abrechnungsfälle.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit, arbeiten strukturiert und kundenorientiert und teilen gerne Ihr Wissen im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, sichere Grundlagen im Arbeitsrecht
• Erfahrung im Outsourcing- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil
• Sicheres, professionelles Auftreten im direkten Kundenkontakt
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Teamorientierung und Bereitschaft, Wissen zu teilen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Kundenstamms inkl. vollständiger Lohn- und Gehaltsabrechnung im Outsourcing-Umfeld
• Fachliche Bearbeitung komplexer Abrechnungs-, Sonder- und Ausnahmefälle (z. B. bAV, Altersteilzeit, Versorgungsbezüge, Kapitalauszahlungen)
• Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
• Erstellung von individuellen Auswertungen, Statistiken und Sonderreports
• Fachlicher Ansprechpartner für Kunden bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Aktive Mitarbeit im Vier‑Augen‑Prinzip sowie fachlicher Austausch im Team auf Augenhöhe

Skills

Teamorientierung

Kundenkontakt

Eigenständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Senior Payroll Specialist / Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit

In unserer Abteilung Fullservice übernehmen wir die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für Kunden unterschiedlichster Größe. Mit KDV-Lohn, unserer hauseigenen Software, setzen wir auf Qualität und Verlässlichkeit.

Wenn Sie Payroll nicht „abarbeiten“, sondern komplexe Sachverhalte sicher beherrschen und Verantwortung übernehmen, sind Sie bei uns genau richtig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (gerne auch Baulohn)
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, sichere Grundlagen im Arbeitsrecht
• Erfahrung im Outsourcing- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil
• Sicheres, professionelles Auftreten im direkten Kundenkontakt
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Teamorientierung und Bereitschaft, Wissen zu teilen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln

Aufgaben

• eigenverantwortliche Betreuung eines festen Kundenstamms inkl. vollständiger Lohn- und Gehaltsabrechnung im Outsourcing-Umfeld
• fachliche Bearbeitung komplexer Abrechnungs-, Sonder- und Ausnahmefälle (z. B. bAV, Altersteilzeit, Versorgungsbezüge, Kapitalauszahlungen)
• Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
• Erstellung von individuellen Auswertungen, Statistiken und Sonderreports
• fachlicher Ansprechpartner für Kunden bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• aktive Mitarbeit im Vier‑Augen‑Prinzip sowie fachlicher Austausch im Team auf Augenhöhe

Unser Angebot

• Vollzeit oder Teilzeit – passend zu Ihrer Lebenssituation
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub (bei 5‑Tage‑Woche)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit von Home‑Office nach der Einarbeitung
• Langfristige Perspektive in einem sicheren Unternehmen
• Fachliche Weiterentwicklung über die KDV‑Akademie, externe Schulungen und individuelles Coaching
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Zusatzleistungen wie Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Lademöglichkeiten für E‑Autos, kostenfreie Parkplätze, barrierefreier Arbeitsplatz