Payroll Manager (m/w/d)

1KOMMA5°; Hamburg; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Brand-neue Büros in Hamburg

Hybrid-Arbeitsmodell

EGYM-Wellpass

Jobrad-Leasing

Benefits & Rabatte durch Futurebens

Job summary

1KOMMA5° sucht eine payroll-affine Fachkraft zur eigenständigen Entgeltabrechnung und Beratung rund um Gehaltsabrechnung. Sie arbeiten eng mit dem Accounting zusammen, erstellen Bescheinigungen und dokumentieren alle Schritte sorgfältig.

Sie bringen DATEV- und idealerweise Personio-Kenntnisse mit, verstehen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und arbeiten bevorzugt regelmäßig vor Ort in Hamburg. Die Stelle bietet flache Hierarchien und Entwicklungspotenzial.

Qualifications

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Gehaltsabrechnung und steuerlichen Themen
• Erstellung von Bescheinigungen und Dokumentationen
• Koordination abrechnungsrelevanter Themen mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen
• Prozessoptimierung und Automatisierungspotenziale erkennen und umsetzen

Responsibilities

• Payroll-Verantwortung: eigenständige monatliche Entgeltabrechnung
• Payroll & HR-Kommunikation: zentrale Ansprechperson für Gehaltsabrechnung
• Bescheinigungswesen: Erstellung und Dokumentation abrechnungsrelevanter Dokumente
• Schnittstellenmanagement: Koordination mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen
• Prozessoptimierung: Optimierung bestehender Abläufe und pragmatische Lösungen

Skills

Payroll-Erfahrung

DATEV-Kenntnisse

Personio-Kenntnisse

Lohnsteuer- und Sozialversicherungsr.

Kommunikationsstärke

Education

Abschluss in HR/Betriebswirtschaft

Tools

DATEV

Personio

MS Office

Job description

1KOMMA5° Bei

Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei? Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt - in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien. Du willst Verantwortung übernehmen und Lösungen bauen, die wirklich zählen?

Deine Position

• Payroll-Verantwortung: Du verantwortest die eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV
• Payroll & HR-Kommunikation: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, zu steuerlichen Sachverhalten und zu sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Bescheinigungswesen: Du erstellst und bearbeitest Bescheinigungen sowie weitere abrechnungsrelevante Dokumente und stellst eine vollständige Dokumentation sicher
• Schnittstellenmanagement: Du koordinierst abrechnungsrelevante Themen mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen und arbeitest eng mit unserem Accounting zusammen
• Prozessoptimierung: Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt pragmatische, effiziente Lösungen um

Dein Profil

• Payroll-Erfahrung: Du verfügst über Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung idealerweise in einem Buy & Build Umfeld
• DATEV-Kenntnisse: Du hast sehr gute praktische Kenntnisse in DATEV und kannst eigenständig mit dem System arbeiten.
• Personio-Kenntnisse: Idealerweise kennst du das System bereits und hast schon damit gearbeitet.
• Fachliches Know-how: Du besitzt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und kannst auch komplexere Abrechnungsfälle sicher beurteilen.
• Kommunikationsstärke: Du kannst komplexe Abrechnungsthemen verständlich erklären, kommunizierst serviceorientiert und trittst gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen verbindlich auf
• Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du Fristen, Qualität und sensible Personaldaten im Blick
• Innovationsbereitschaft: Du möchtest Payroll nicht nur zuverlässig abwickeln, sondern Prozesse aktiv verbessern, Automatisierungspotenziale erkennen und neue Lösungsansätze pragmatisch umsetzen
• Flexibilität und Hands-on-Mentalität: Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl und behältst auch bei schnell wechselnden Prioritäten einen kühlen Kopf
• Standort: Du hast Lust, regelmäßig an unserem Standort in Hamburg vor Ort zu arbeiten

Benefits

• Du hast die Möglichkeit in unseren brandneuen Büros in der Hamburger Innenstadt zu arbeiten und hybrid.
• Nutze dein technisches Equipment auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit
• Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen kannst und deinen Impact spürst
• Bewege dich in flachen Hierarchien, übernimm schon während deiner Einarbeitung Verantwortung und arbeite direkt mit Teilen des Managements zusammen
• Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend 'Energie- und Mobilitätswende' und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
• Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass
• Ob Citybike oder E-Bike - mit unserem Jobrad-Leasing bleibst du flexibel und bist umweltfreundlich unterwegs
• Profitiere von Benefits & Rabatten durch Futurebens

Über uns

Die 1KOMMA5° Gruppe ist ein CleanTech Unicorn mit der Mission alles zu elektrifizieren und über unsere KI-basierte Software Plattform Heartbeat AI jeden an den Strommarkt der Zukunft anzuschließen. Wir sind das marktführende Unternehmen für die Installation von CO2-neutralen Energiesystemen, insbesondere bei Photovoltaik, Energiespeicher, Wallbox, Wärmepumpe und Energiemanagement. 1KOMMA5° vereint die besten Unternehmen Deutschlands, Europas und darüber hinaus – wir wachsen weiter und das weltweit.