Senior Payroll Specialist (all genders)

Evotec WD; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Life Sciences sucht einen Senior Payroll Specialist, um das Human Resources Team in Hamburg zu unterstützen. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung verantwortlich und fungieren als Ansprechpartner für rechtliche Fragestellungen. Sie bringen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit und haben Erfahrung im Umgang mit Entgeltsystemen. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Kreativität und Teamarbeit schätzt, sowie flexible Arbeitszeiten und eine jährliche Bonuszahlung. Wenn Sie eine Leidenschaft für HR-Themen haben und in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Jährliche variable Bonuszahlung

Modernen Arbeitsplatz

Informelle Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Qualifikation in der Entgeltabrechnung.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder vergleichbarer HR Tätigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei der termingerechten Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner für SV-, lohnsteuer- sowie arbeitsrechtliche Fragestellungen.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Arbeitsrecht

Steuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Excel

Kommunikationsvermögen

HR Projektmanagement

Agile Projektmethoden

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Workday

Entgeltsysteme

Personalmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Senior Payroll Specialist (all genders)

Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Human Resources Team in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Payroll Specialist | Sachbearbeiter Entgelt (alle Geschlechter) im Bereich Human Resources.

Vollzeit und unbefristet

Aufgaben

• Unterstützung bei der termingerechten Vorbereitung sowie SOX konforme Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit dem ausgelagerten Entgeltabrechner.
• Ansprechpartner*in für SV-, lohnsteuer- sowie arbeitsrechtliche Fragestellungen von Mitarbeitern.
• Ansprechpartner*in für den Bereich Finance hinsichtlich korrekter Zuordnung von Lohn- auf Sachkonten.
• Unterstützung bei der Umsetzung einer korrekten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Handhabung aller Geschäftsvorgänge und Dokumentationen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für die Payroll.
• Unterstützung bei der Durchführung korrekter Abläufe zu Zahlungsverläufen oder Datenmeldungen in Richtung Berufsgenossenschaft, Integrationsamt etc.
• Klärung von payroll-relevanten Fällen und Nachfragen mit dem externen Entgeltabrechner sowie bei Bedarf mit Institutionen wie Krankenkassen.
• Unterstützung bei der Durchführung aller Vorgänge zur betrieblichen Altersvorsorge und Koordination im Team in Zusammenarbeit mit dem externen Versicherungsdienstleister.
• Mitwirkung bei Datenmeldungen in Zusammenarbeit mit dem Finance Bereich und Mitwirkung in Sox-Prozessen z.B. bei Rückstellungen.
• Mitwirkung bei Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Qualifikation in der Entgeltabrechnung.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder vergleichbarer HR Tätigkeit.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Belastbare Erfahrung im Umgang mit Entgeltsystemen und Personalmanagementsystemen sowie Reportingerstellung.
• Kommunikationsvermögen über verschiedene Hierarchieebenen.
• Routinierter Anwender Excel für Datenabgleiche sowie Reporting (Sverweis, Pivot, Verformung).
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen/ Matrixorganisation ist ideal.
• Workday Anwender von Vorteil.
• HR Projektmanagement Erfahrung.
• Sonderqualifikation Entgeltsystemanwender oder HR Analytics.
• Zusatzqualifikation in agilen Projektmethoden.

Was wir bieten

• Eine Anstellung in einem interessanten, international expandierenden Hightech-Umfeld, das Kreativität, Innovationen und Teamwork schätzt.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen in einer flachen Hierarchie.
• Einen modernen Arbeitsplatz, der in eine informelle, gemeinschaftliche Unternehmenskultur eingebettet ist.
• Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld, flexible Arbeitszeiten sowie eine jährliche, variable Bonuszahlung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen, die Sie uns bitte direkt hier unter Apply zukommen lassen.

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.

About Us

Evotec is a life science company with a unique business model that delivers on its mission to discover and develop highly effective therapeutics and make them available to the patients. The Company’s multimodality platform comprises a unique combination of innovative technologies, data and science for the discovery, development, and production of first-in-class and best-in-class pharmaceutical products. Evotec leverages this “Data-driven R&D Autobahn to Cures” for proprietary projects and within a network of partners including all Top 20 Pharma and over 800 biotechnology companies, academic institutions, as well as other healthcare stakeholders. Evotec has strategic activities in a broad range of currently underserved therapeutic areas, including e.g. neurology, oncology, as well as metabolic and infectious diseases. Within these areas of expertise, Evotec aims to create the world-leading co-owned pipeline for innovative therapeutics and has to-date established a portfolio of more than 200 proprietary and co-owned R&D projects from early discovery to clinical development. Evotec operates globally with more than 5,000 highly qualified people. The Company’s 17 sites offer highly synergistic technologies and services and operate as complementary clusters of excellence. For additional information please go to www.evotec.com and follow us on X/Twitter @Evotec and LinkedIn.

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