Senior Payroll Specialist (all genders)

Evotec SE; Göttingen; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Evotec SE sucht einen Senior Payroll Specialist zur Unterstützung des HR-Teams in Hamburg. Diese verantwortungsvolle Position umfasst die termingerechte Entgeltabrechnung sowie die Klärung von rechtlichen Fragen. Wir bieten ein internationales Umfeld mit kreativen Herausforderungen und kurzen Entscheidungswegen.

Leistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Jährliche, variable Bonuszahlung

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder vergleichbarer HR Tätigkeit.
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift werden geschätzt.
• Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen ist ideal.

Aufgaben

• Unterstützung bei der termingerechten Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner für SV-, Lohnsteuer- sowie arbeitsrechtliche Fragestellungen.
• Mitwirkung bei Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen.

Kenntnisse

Kommunikationsvermögen

Excel

Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht

Berufserfahrung in HR

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Qualifikation in der Entgeltabrechnung

Tools

Entgeltsysteme

Workday

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Human Resources Team in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n

Senior Payroll Specialist | Sachbearbeiter Entgelt (alle Geschlechter)

Vollzeit und unbefristet

Aufgaben

• Unterstützung bei der termingerechte Vorbereitung sowie SOX konforme Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit dem ausgelagerten Entgeltabrechner
• Ansprechpartner
• in für SV-, lohnsteuer- sowie arbeitsrechtliche Fragestellungen von Mitarbeitern
• Ansprechpartner
• in für den Bereich Finance hinsichtlich korrekter Zuordnung von Lohn- auf Sachkonten
• Unterstützung bei der Umsetzung einer korrekten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Handhabung aller Geschäftsvorgänge und Dokumentationen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für die Payroll
• Unterstützung bei der Durchführung korrekter Abläufe zu Zahlungsverläufen oder Datenmeldungen in Richtung Berufsgenossenschaft, Integrationsamt etc.
• Klärung von payroll relevanten Fällen und Nachfragen mit dem externen Entgeltabrechner sowie bei Bedarf mit Institutionen wie Krankenkassen
• Unterstützung bei der Durchführung aller Vorgänge zur betrieblichen Altersvorsorge und koordination im Team in Zusammenarbeit mit dem externen Versicherungsdienstleister
• Mitwirkung bei von Datenmeldungen in Zusammenarbeit mit dem Finance Bereich und Mitwirkung in Sox-Prozessen z.B. bei Rückstellungen
• Mitwirkung bei Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Qualifikation in der Entgeltabrechnung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechung oder vergleichbarer HR Tätigkeit
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Belastbare Erfahrung im Umgang mit Entgeltsystemen und Personalmanagementsystemen sowie Reportingerstellung
• Kommunikationsvermögen über verschiedene Hierarchieebenen
• Routinierter Anwender Excel für Datenabgleiche sowie Reporting (Sverweis, Pivot, Verformerlung)
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen / Matrixorganisation ist ideal
• Workday Anwender von Vorteil
• HR Projektmanagement Erfahrung
• Sonderqualifikation Entgeltsystemanwender oder HR Analytics
• Zusatzqualifikation in agilen Projektmethoden

Was wir bieten

• Eine Anstellung in einem interessanten, international expandierenden Hightech-Umfeld, das Kreativität, Innovationen und Teamwork schätzt
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen in einer flachen Hierarchie
• Einen modernen Arbeitsplatz, der in eine informelle, gemeinschaftliche Unternehmenskultur eingebettet ist
• Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld, flexible Arbeitszeiten sowie eine jährliche, variable Bonuszahlung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen, die Sie uns bitte direkt hier unter " Apply " zukommen lassen.