(Senior) Payroll & HR Operations Manager (m/w/d)

Jackalope Digital LLC; Hamburg; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsbudget

Kultur der Wertschätzung

Moderne Offices Hamburg & Kiel

Wellpass-Fitnesszuschuss

Getränke & Corporate Benefits

Teamevents

Zusammenfassung

Pammys sucht eine/n Senior Payroll & HR Operations Manager (m/w/d) zur professionellen Weiterentwicklung unserer HR-Organisation. Du arbeitest eng mit Head of HR, Payroll & Administration Manager und Steuerbüro zusammen, optimierst Prozesse und sorgst für effiziente, skalierbare Abläufe.

Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR Operations, gute Kenntnisse der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und sicherer Umgang mit Personio mit. Du arbeitest strukturiert, analytisch und bist pragmatisch im Alltag.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im HR Operations, Personaladministration oder HR-Management.
• Gute Kenntnisse im operativen Personalmanagement und Lifecycle.
• Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen.

Aufgaben

• Verantwortung für operative HR-Administration vom Vertrag bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Personalaktenpflege.
• Aufbau und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Richtlinien und Dokumentationen.
• Sicherstellung exzellenter Stammdatenqualität und Plattform-Administration (Personio).
• Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Unterstützung vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Kenntnisse

HR Operations

Employee Lifecycle

Datenanalyse

Prozessoptimierung

Deutsch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalwesen

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und Ordnung in komplexe HR-Abläufe zu bringen? Du denkst operativ, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln? Gleichzeitig bringst du fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit und möchtest gemeinsam mit unserem Payroll-Experten eine moderne HR-Operations-Landschaft aufbauen? - Dann suchen wir genau dich. Pammys ist in nur vier Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als eine der am schnellsten wachsenden E-Commerce Brands Europas ausgezeichnet. Mit einem über 150- köpfigen Team in Hamburg & Kiel befinden wir uns in einer spannenden Wachstumsphase. Deshalb bauen wir unser HR-Team weiter aus und suchen einen (Senior) Payroll & HR Operations Manager (m/w/d), der unsere HR-Prozesse weiter professionalisiert, operative Exzellenz schafft und gleichzeitig die vorbereitende Lohnbuchhaltung sicher mitbetreuen kann. Du arbeitest eng mit dem Head of HR, unserem HR Payroll & Administration Manager, unserem Steuerbüro sowie den Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass unsere HR-Organisation effizient, skalierbar und zukunftssicher aufgestellt ist.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die operative HR Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie Pflege der digitalen Personalakten
• Verantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie die Koordination sämtlicher administrativer HR-Abläufe
• Sicherstellung einer exzellenten Stammdatenqualität sowie Verantwortung für Personio als zentrale HR-Plattform
• Aufbau, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen, Richtlinien und Dokumentationen
• Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungen
• Eigenständige Durchführung von Aufräumaktionen, Datenbereinigungen und Qualitätsinitiativen innerhalb der HR-Organisation
• Erstellung aussagekräftiger Reports, HR-Kennzahlen und KPI-Dashboards als Entscheidungsgrundlage für das Management
• Mitarbeit bei HR-Projekten, Digitalisierungsvorhaben sowie Einführung neuer Prozesse, Automatisierungen und KI-gestützter Lösungen
• Unterstützung bei Audits, Datenschutz-, Compliance- und arbeitsrechtlichen Dokumentationspflichten
• Administrative Betreuung von Urlaub, Arbeitszeiten, Krankheit, eAU-Prozessen, Sonderurlaub sowie Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vertretung des Payroll-Bereichs bei Abwesenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden, dem Steuerbüro und internen Ansprechpartnern

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder HR Management
• Sehr gute Kenntnisse im operativen Personalmanagement sowie fundierte Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
• Ausgeprägte Prozess- und Organisationskompetenz sowie Freude daran, Strukturen nachhaltig zu verbessern
• Analytische Denkweise sowie hohe Zahlen- und Datenaffinität
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was verbessert werden muss.
• Du erkennst Ineffizienzen, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und entwickelst daraus nachhaltige Lösungen.
• Du schaffst Ordnung, bringst Struktur in komplexe Themen und sorgst dafür, dass HR-Prozesse auch bei weiterem Unternehmenswachstum zuverlässig funktionieren.
• Gleichzeitig verstehst du die Bedeutung einer fehlerfreien Payroll und bringst genügend Fachwissen mit, um den Payroll-Bereich jederzeit kompetent unterstützen und vertreten zu können.

Deine Vorteile bei Pammys

• Echte Karriereperspektiven – wachse mit uns in die Rolle, die zu dir passt
• Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen
• Großzügiges Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Eine Kultur, in der deine Meinung zählt und Wertschätzung gelebt wird
• Kurze Entscheidungswege: Weniger Bürokratie, keine endlosen Meetings
• Moderne, zentrale Offices in Hamburg und Kiel
• Dein Setup, deine Wahl – Laptop oder MacBook, dazu ein iPhone
• Wellpass-Fitnesszuschuss für deinen Ausgleich
• Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine & Corporate Benefits
• Regelmäßige Teamevents, weil Erfolge gemeinsam besser schmecken
• Freiraum für eigene Ideen, Eigenverantwortung & aktive Mitgestaltung