Senior Partner Assistant (m/w/d)

Assistenz auf höchstem Niveau: Dieser Job ist perfekt für erfahrene Profis, die Genauigkeit schätzen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise lieben. Wenn Du Abwechslung suchst, in der Organisation und Kommunikation stark bist und einen Blick hinter die Kulissen der Personalauswahl auf Führungsebene werfen möchtest, ist das Deine Chance!

In dieser Rolle arbeitest Du direkt mit einem Senior Partner zusammen und bist tief in die laufenden Projekte eingebunden, die Du eigenständig administrierst und mitsteuerst. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Deinem Partner, den Klienten und den Kandidaten.

Werde Teil einer der weltweit größten Beratungen im Executive Search und Talent Management in Frankfurt/Main mit rund 7.000 Mitarbeitenden in über 50 Ländern!

Deine Vorteile:

• Du bildest mit deinem Partner ein starkes Team und übernimmst Verantwortung in einem hochprofessionellen Umfeld
• Ein Job am Puls der Zeit, der Dir Einblicke in Wirtschafts- und Managementstrukturen bietet
• Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes Büro im attraktiven Frankfurter Westend und flexible Home-Office-Möglichkeiten
• Enge Zusammenarbeit und Austausch im Team der Assistenzen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Deine Aufgaben:

• In einer 1:1 Zusammenarbeit mit dem Senior Client Partner sorgst Du für reibungslose Abläufe im Büro und koordinierst komplexe Projekte
• Du führst die Korrespondenz mit Klienten und Kandidaten auf Deutsch und Englisch
• Du bereitest Projektdokumentationen vor, überarbeitest diese in Abstimmung mit Deinem Partner und finalisierst sie vor dem Versand
• Du koordinierst umfassende Reise- und Terminplanungen sowohl für den Partner als auch für Klient und Kandidat
• Du erstellst und gestaltest anspruchsvolle Präsentationen, Management-Informationen, Statistiken und Reports
• Durch die enge Zusammenarbeit mit Beratern und Research entwickelst Du umfassendes Branchenwissen und Kompetenzen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Fundierte Berufserfahrung, idealerweise in der Unternehmens- oder Personalberatung
• Sehr gute Englischkenntnisse und exzellente Deutschkenntnisse
• Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise
• Ein Blick für das Wesentliche und prozessorientiertes Denken
• Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Loyalität, Problemlösungs- und Analysefähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Engagement und Teamfähigkeit

Wenn Du dann noch Erfahrung in der Beratungsbranche mitbringst, wirst Du Dich umso schneller einarbeiten. Bist Du bereit für diese spannende Herausforderung? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.