Senior Office Manager (m / w / d) - in Leverkusen

ninepoint GmbH; Leverkusen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Start-up in Leverkusen sucht einen Senior Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Du übernimmst Verantwortung im Büro- und Backoffice-Management, kümmerst dich um Kundenbetreuung, Vertragsmanagement und sorgst für eine einladende Atmosphäre im Coworking Space. Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Leistungen

Planbare Arbeitszeiten

Modernes Office

Kleines Team

Start-up-Atmosphäre

Nachhaltigkeit

Work-Life-Balance

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im klassischen Office-Management, idealerweise in einem kundenorientierten Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Büroorganisation & Backoffice: Administrative Abläufe und Datenpflege.
• Kundenbetreuung: Ansprechperson für Mieter und Durchführung von Besichtigungen.
• Vertrags- & Rechnungsmanagement: Unterstützung bei der Abwicklung von Verträgen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Serviceorientiertes Denken

Eigenständige Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Workspace

Buchungstools

Jobbeschreibung

Du willst Verantwortung übernehmen, den Arbeitsalltag strukturieren und einen modernen Coworking Space mitgestalten? Dann werde Senior Office Manager (m / w / d) in Vollzeit bei uns vor Ort in Leverkusen und unterstütze uns im Büro- und Backoffice-Management! Deine Aufgaben : Büroorganisation & Backoffice : Du kümmerst Dich um administrative Abläufe, Datenpflege und sorgst für effiziente Prozesse. Kundenbetreuung & Beratung : Du bist Ansprechperson für unsere Mieter, führst Besichtigungen durch und bietest passende Lösungen an. Vertrags- & Rechnungsmanagement : Du unterstützt bei der Abwicklung von Verträgen und der Rechnungsstellung für unsere Kunden. Post- & Dokumentenmanagement : Bearbeitung und digitale Ablage interner und externer Dokumente. Event- & Meetingkoordination : Du planst interne Events, Meetings und Workshops und stellst die Buchungen sicher. Qualitätsmanagement : Du überprüfst regelmäßig die Infrastruktur des Coworking Spaces und organisierst ggf. Dienstleister für Reparaturen oder Optimierungen. Unterstützung des Managements : Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst Deine Ideen für die Weiterentwicklung des Standorts ein. Flächenpflege & Wohlfühlatmosphäre : Du behältst den Coworking Space im Blick und sorgst für ein professionelles, gepflegtes Arbeitsumfeld sowie eine einladende Atmosphäre – von der vorausschauenden Betreuung unserer Büroflächen bis hin zur Sicherstellung, dass Mitarbeitende und Gäste sich jederzeit rundum wohlfühlen. Das bringst Du mit : erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mehrjährige Erfahrung im klassischen Office-Management , idealerweise in einem kundenorientierten Umfeld Organisationsgeschick & eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Buchungstools) und KI Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Kommunikationsstärke & serviceorientiertes Denken Hands-on-Mentalität & Freude am Umgang mit Menschen Das darfst Du erwarten : Viel Verantwortung & Eigenständigkeit – Gestalte Prozesse aktiv mit! Planbare Arbeitszeiten – Montag bis Freitag, innerhalb von 09 : 00 – 18 : 00 Uhr Modernes Office & Coworking-Umfeld – Kein klassisches Büro, sondern ein kreativer Arbeitsplatz Kleines Team, große Wertschätzung – Wir setzen auf Zusammenhalt & flache Hierarchien Start-up-Atmosphäre – Bring Deine Ideen ein & entwickle Dich mit uns weiter Nachhaltigkeit & Work-Life-Balance – Ein gesundes Arbeitsumfeld liegt uns am Herzen Über uns Die nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up, das im Februar 2025 ein modernes Office Center mit 441 qm in der Leverkusener Bahnstadt eröffnet hat. Unser Ziel? Büroarbeit sorgenfrei machen! Wir bieten flexible Lösungen für Unternehmen, von Coworking über Meetingräume bis hin zu Rundum-Services wie Empfang, Postannahme & Getränkeflatrate. Diversity & Gleichberechtigung sind für uns selbstverständlich – Wir schätzen Vielfalt in jeder Form. Der Recruitingprozess sowie die Einstellung erfolgt über unser Schwesterunternehmen, der ninepoint GmbH. Interesse? Wenn Du Leidenschaft und Neugier mitbringst und uns gerne unterstützen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Deine Ansprechpartnerin für diese Vakanz ist Selina Robinek (she / her). Office Manager, Office Managerin, Hotelfachfrau, Hotelfachmann, Einzelhandelskauffrau, Einzelhandelskaufmann, Empfangsmitarbeiterin, Empfangsmitarbeiter, Coworking Space

Jobalert für diese Suche erstellen

Office Manager Mwd • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, DE