Senior Office Manager (m/w/d)

MEDIFOX DAN; Hildesheim; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen Senior Office Manager (m/w/d) in Hildesheim. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Koordination und Dokumentation im Office-Management sowie die zentrale Ansprechperson für Anliegen. Erwartet werden eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute MS Office Kenntnisse. Ihre Flexibilität wird geschätzt, mit der Möglichkeit auf Remote Work und finanzieller Unterstützung für verschiedene Angebote.

Leistungen

Flexibilität durch digitalen Bewerbungsprozess und Remote Work

Zuschuss bis zu 60€ monatlich für Gesundheitsangebote

Zugang zu LinkedIn Learning für Weiterbildung

Aktienkaufprogramm für Unternehmenserfolg

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Aufgaben im Office- und Facility Management.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
• Terminplanung und -überwachung von Aufgaben.
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Vertretung am Empfang bei Bedarf.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutsch auf sehr gutem Niveau

Englisch auf verhandlungssicherem Niveau

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Über MEDIFOX DAN

Die MEDIFOX DAN Gruppe mit Hauptsitz in Hildesheim gehört zur ResMed Corp. und beschäftigt über 800 Mitarbeitende an neun Standorten. Wir setzen auf Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft und arbeiten an zukunftsweisenden Softwarelösungen im Gesundheits- und Sozialwesen, um Innovationen voranzutreiben. Seit über 55 Jahren revolutionieren wir die Pflegebranche und suchen Menschen, die eine Leidenschaft für Technik in einer starken Unternehmenskultur teilen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich als Senior Office Manager (m/w/d) in Hildesheim.

Deine Verantwortung

• Organisation, Koordination und Dokumentation von Aufgaben im Office- und Facility Management
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Bereich Shared Services
• Terminplanung und -überwachung von Aufgaben und Aufträgen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken auf Basis elektronischer Daten sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und ggf. Vertretung am Empfang in Hildesheim bei Urlaub oder Krankheit

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (wünschenswert im Bereich Office & Facility)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Deutsch auf sehr gutem Niveau, Englisch auf verhandlungssicherem Niveau
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Dir

• Wir leben Flexibilität – mit einem digitalen Bewerbungsprozess und der Möglichkeit auf Remote Work.
• Du entscheidest: Hansefit, EGYM Wellpass, Kinderbetreuung oder JobRad – wir unterstützen Dich flexibel mit einem Zuschuss von bis zu 60€ monatlich. Zusätzlich profitierst Du von exklusiven Vergünstigungen mit Corporate Benefits.
• Du kannst auf uns zählen – TELUS Health stärkt Dich mit individuellen Angeboten für Deine mentale Gesundheit.
• Wir gestalten Deine Entwicklung – mit LinkedIn Learning hast Du Zugriff auf inspirierende Lerninhalte und praxisnahe Weiterbildung, die Dich wirklich voranbringen.
• Wir denken an Deine Zukunft – mit unserem Aktienkaufprogramm kannst Du direkt am Unternehmenserfolg teilhaben, und durch unsere betriebliche Altersvorsorge (bAV) sicherst Du Dir finanzielle Stabilität für die Zukunft.