Senior Office Assistent (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht einen Senior Office Assistenten in Köln. In dieser Rolle unterstützen Sie das Management bei administrativen Aufgaben, organisieren Meetings und erstellen Berichte. Bewerber sollten über Erfahrung im Office-Management verfügen sowie sehr gute Englischkenntnisse und MS Office-Fähigkeiten mitbringen. Interessierte können sich per E-Mail bewerben.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion erforderlich.
• Strukturierte Arbeitsweise ist notwendig.
• Erfahrung in der Koordination und Organisation von Terminen und Reisen.

Aufgaben

• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Pflege von Kunden- und Geschäftskontakten.
• Optimierung von Büroprozessen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Sehr gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Senior Office Assistent (m/w/d) amStandort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Managements bei administrativen undorganisatorischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings undGeschäftsreisen
• Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen undEntscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz und Verwaltungvon Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Geschäftskontakten
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internenProjekten
• Mitwirkung bei der Optimierung von Büroprozessen und derBüroorganisation
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oderOffice-Management-Funktion
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Flexibilität

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 320641 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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