(Senior) Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice

NK Networks & Services GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisch wachsendes Unternehmen sucht eine engagierte Fachkraft für das Backoffice. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die operative Steuerung des Tagesgeschäfts, optimierst Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Auftragsabwicklung. Du arbeitest eng mit der kaufmännischen Leitung zusammen und unterstützt bei Budget- und Forecastplanungen. Wenn du ein Organisationstalent mit analytischen Fähigkeiten bist und gerne im Team arbeitest, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich. Ein innovatives Umfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist erwartet dich!

Leistungen

Wertschätzung für die Arbeit

Gestaltungsfreiraum

Flache Hierarchien

Du-Kultur

Offene Türen

Qualifikationen

• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in Auftragsabwicklung und Innendienst.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.

Aufgaben

• Verantwortung für die operative Steuerung des Tagesgeschäfts im Backoffice.
• Optimierung und Dokumentation der Arbeitsabläufe im Backoffice.

Kenntnisse

Kaufmännisches Know-how

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Handelsfachwirt:in

Steuerfachangestellte:r

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Du hältst die Fäden im Backoffice zusammen, steuerst die Auftragsabwicklung und optimierst Prozesse für einen reibungslosen Ablauf?

Mit Deinem kaufmännischen Know-how und einem Auge für Zahlen sorgst Du für Transparenz und Effizienz?

Das klingt nach Deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

DAS ERWARTET DICH

• Verantwortung über die operative Steuerung des Tagesgeschäfts
• Überwachung, Optimierung und Dokumentation der Arbeitsabläufe im Backoffice und der angehängten administrativen Prozesse
• Auftragssteuerung von Handelsgeschäft/Dienstleistungsgeschäft und Recurringgeschäft in SAP (Inland/Gemeinschaftsgebiet/Drittland) und entsprechende Überwachung der Aufträge und deren Bearbeitungsstand unter Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Vorschriften
• Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs vom Auftragseingang bis zur Ausgangsrechnung, inkl. entsprechender Dokumentation für die Wirtschaftsprüfung sowie die Einhaltung der ISO-Zertifizierungsstandards
• Administrative Projektkoordination sowie Projektcontrolling
• Unterstützung bei der Budget- und Sachkontenplanung sowie Forecastplanungen und Erstellung von Kennzahlensystemen, Reports und Analysen
• Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und kontinuierlicher Austausch mit dem Rechnungswesen

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau/-mann, Handelsfachwirt:in, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in den Bereichen Wirtschaft, Handel, Auftragsabwicklung, Innendienst oder Backoffice generell
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere mit MS Word und MS Excel
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent und ausgeprägte analytische Fähigkeit
• Einsatzbereitschaft, Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.

DAS SIND WIR

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.

Die Axians IT Security GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und im deutschen IT-Security-Markt einer der Marktführer.

DEINE ANSPRECHPARTNERIN

Deine Bewerbungsunterlagen kannst Du jederzeit auf unserer Karriereseite über den Button „Jetzt Bewerben“ hochladen.

Du hast noch Fragen, möchtest mehr über die offene Stelle, Deine Karrieremöglichkeiten oder unsere Benefits erfahren?

Unsere Ansprechpartnerin Viola Bischoff steht Dir gerne zur Verfügung:

E-Mail: [e-mail]/Tel: [phone]

Wir freuen uns auf den weiteren Austausch mit Dir.