(Senior) Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung

NK Networks & Services GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisch wachsendes Unternehmen sucht eine engagierte Fachkraft für die Auftragsabwicklung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die operative Steuerung des Tagesgeschäfts und die Optimierung von Prozessen im Backoffice. Sie bringen kaufmännisches Know-how und analytische Fähigkeiten mit, um Transparenz und Effizienz zu gewährleisten. In einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist erwartet Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur. Wenn Sie bereit sind, Ihre Expertise in einem führenden Unternehmen einzubringen und gemeinsam an der Digitalisierung zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Wertschätzung für die Arbeit

Gestaltungsfreiraum

Kurze Entscheidungswege

Flache Hierarchien

Du-Kultur

Offene Türen

Qualifikationen

• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in Wirtschaft und Handel.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.

Aufgaben

• Verantwortung über die operative Steuerung des Tagesgeschäfts.
• Überwachung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Backoffice.

Kenntnisse

Kaufmännisches Know-how

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Einsatzbereitschaft

Organisationstalent

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Handelsfachwirt:in

Steuerfachangestellte:r

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Dusteuerst die Auftragsabwicklung und optimierst Prozesse für einen reibungslosen Ablauf?

Mit Deinem kaufmännischen Know-how und einem Auge für Zahlen sorgst Du für Transparenz und Effizienz?

Das klingt nach Deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

DAS ERWARTET DICH

• Verantwortung über die operative Steuerung des Tagesgeschäfts
• Überwachung, Optimierung und Dokumentation der Arbeitsabläufe im Backoffice und der angehängten administrativen Prozesse
• Auftragssteuerung von Handelsgeschäft/Dienstleistungsgeschäft und Recurringgeschäft in SAP (Inland/ Gemeinschaftsgebiet/ Drittland) und entsprechende Überwachung der Aufträge und deren Bearbeitungstand unter Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Vorschriften
• Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs vom Auftragseingang bis zur Ausgangsrechnung, inkl. entsprechender Dokumentation für die Wirtschaftsprüfung sowie die Einhaltung der ISO-Zertifizierungsstandards
• Administrative Projektkoordination sowie Projektcontrolling
• Unterstützung bei der Budget- und Sachkontenplanung, sowie Forecastplanungen und Erstellung von Kennzahlensystemen, Reports und Analysen
• Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und kontinuierlicher Austausch mit dem Rechnungswesen

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau/-mann, Handelsfachwirt:in, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in den Bereichen Wirtschaft, Handel, Auftragsabwicklung, Innendienst oder Backoffice generell
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere mit MS Word und MS Excel
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent und ausgeprägte analytische Fähigkeit
• Einsatzbereitschaft, Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.

DAS SIND WIR

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege.

2023: 644 Millionen Euro Umsatz // 2.706 Mitarbeitende // 49 Standorte

www.axians.de

Die Axians IT Security GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und im deutschen IT-Security-Markt einer der Marktführer. Das Portfolio der Axians IT Security beinhaltet spezielle Lösungen für die sichere elektronische Datenkommunikation und zum Schutz vor Datendiebstahl, Datenverlust und Datenmanipulation. Neben sehr guten Verbindungen zu relevanten Herstellern hat sich Axians IT Security in der Integration und im Support einen exzellenten Ruf geschaffen. Axians IT Security gehört zu Axians, der weltweiten Dachmarke für ICT-Lösungen von VINCI Energies.

DEINE ANSPRECHPARTNERIN

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