Senior Manager HR Services, 40h (m / w / d)

Rituals; Köln; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rituals sucht einen Senior Manager HR Operations für die DACH-Region. In dieser Rolle leiten Sie ein Team von 20 Mitarbeitern, optimieren HR-Prozesse und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher. Diese position erfordert umfangreiche Erfahrungen in HR Operations und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Mindestens 7 Jahre relevante Berufserfahrung im HR Operations.
• Abschluss in Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften.
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Leitung des HR Operations Teams in der DACH-Region.
• Optimierung der HR-Prozesse und Sicherstellung der Compliance.
• Verantwortung für die Personalabrechnung in drei Ländern.

Kenntnisse

Teamleitung

Prozessoptimierung

Compliance

HR-Systeme

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften

Tools

Workday

SAP/ADP

Quinyx

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Als Senior Manager HR Operations übernimmst du die Verantwortung für die strategische und operative Führung unseres HR Operations Teams in der DACH-Region mit dem Ziel, effiziente Prozesse in Personaladministration und -abrechnung sicherzustellen, arbeitsrechtliche Compliance zu gewährleisten und unsere HR-Systemlandschaft zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

• Teamleitung (ca. 20 Mitarbeiter) für den HR Operations Bereich (Personaladministration und Personalabrechnung) in der DACH-Region
• Identifizierung, Analyse und Implementierung effizienter HR-Prozesse sowie Sicherstellung einer einwandfreien Personalverwaltung (Payroll, Contract, Compensation and Benefits, Compliance)
• Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben; Ansprechpartner bei entsprechenden Sozialversicherungs- und/oder Steuer-Prüfungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Personalabrechnung in allen drei DACH-Ländern
• Verantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme (bspw. Workday, Quinyx, SAP/ADP) sowie für die Entwicklung und Updates von Policies oder Arbeitsprozessen
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement in der DACH-Region

Qualifikationen

• Mindestens sieben Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations, einschließlich mehrjähriger disziplinarischer und fachlicher Führungserfahrung
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs sowie sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Begeisterung für administrative HR-Arbeit sowie ein grundlegendes Verständnis und eine hohe Affinität zu HR-Systemen und deren Schnittstellen (z.B. Workday, SAP HR, Quinyx)
• Eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und besonders gewissenhaften Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

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