Senior Manager HR Operations, 40h (m/w/d)

Rituals; Köln; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rituals sucht einen Senior Manager HR Operations zur Leitung des HR-Teams in der DACH-Region. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Optimierung der Personalverwaltungsprozesse, die Sicherstellung der Compliance und die Weiterentwicklung der HR-Systeme. Sie bringen mindestens sieben Jahre Erfahrung in HR Operations und eine einschlägige Ausbildung mit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines wertschätzenden Unternehmens.

Qualifikationen

• Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Bereich HR Operations.
• Führungserfahrung in einem Team.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Systemen.

Aufgaben

• Leitung und Verantwortung für das HR Operations Team in der DACH-Region.
• Implementierung effizienter HR-Prozesse und Sicherstellung der Personalabrechnung.
• Ansprechpartner für arbeitsrechtliche und steuerliche Prüfungen.

Kenntnisse

Prozesse optimieren

Kommunikationsfähigkeit

Self-management

Ausbildung

Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften

Tools

Workday

SAP HR

Quinyx

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Als Senior Manager HR Operations übernimmst du die Verantwortung für die strategische und operative Führung unseres HR Operations Teams in der DACH-Region mit dem Ziel, effiziente Prozesse in Personaladministration und -abrechnung sicherzustellen, arbeitsrechtliche Compliance zu gewährleisten und unsere HR-Systemlandschaft zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

• Teamleitung (ca. 20 Mitarbeiter) für den HR Operations Bereich (Personaladministration und Personalabrechnung) in der DACH-Region
• Identifizierung, Analyse und Implementierung effizienter HR-Prozesse sowie Sicherstellung einer einwandfreien Personalverwaltung (Payroll, Contract, Compensation and Benefits, Compliance)
• Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben; Ansprechpartner bei entsprechenden Sozialversicherungs- und/oder Steuer-Prüfungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Personalabrechnung in allen drei DACH-Ländern
• Verantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme (bspw. Workday, Quinyx, SAP/ADP) sowie für die Entwicklung und Updates von Policies oder Arbeitsprozessen
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement in der DACH-Region

Qualifikationen

• Mindestens sieben Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations, einschließlich mehrjähriger disziplinarischer und fachlicher Führungserfahrung
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs sowie sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Begeisterung für administrative HR-Arbeit sowie ein grundlegendes Verständnis und eine hohe Affinität zu HR-Systemen und deren Schnittstellen (z.B. Workday, SAP HR, Quinyx)
• Eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und besonders gewissenhaften Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals.

Rituals ist eine Repräsentation wundervoller Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Identitäten und einzigartigen – sichtbaren oder unsichtbaren – Eigenschaften und Fähigkeiten. Bei Rituals erlebst du eine sichere Kultur des gegenseitigen Respekts und ein lebensfrohes Umfeld, in dem sich jeder engagiert, geschätzt und anerkannt fühlt und in dem jeder dieselben Chancen sowie dasselbe Zugehörigkeitsgefühl erlebt.

Wir bitten um Verständnis, dass wir für diese Position keine Unterstützung durch externe Dienstleister (wie z.B. Personalvermittler oder Headhunter) in Anspruch nehmen. Wir schätzen Ihr Engagement sehr, dennoch gehen wir unseren eigenen Weg der Talentsuche.