Senior Manager HR Operations, 40h (m/w/d)

Rituals Cosmetics; Köln; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Kosmetikmarke sucht einen Senior Manager HR Operations in der DACH-Region zur Verantwortung für Personaladministration und -abrechnung. In dieser Rolle leiten Sie ein Team, installieren effiziente HR-Prozesse, garantieren Compliance und entwickeln HR-Systeme erfolgreich weiter. Mit Ihrer langjährigen Erfahrung in HR Operations und Ihrer Begeisterung für administrative Aufgaben gestalten Sie eine positive Arbeitsumgebung.

Leistungen

Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Bonus

Zahlreiche Partnerschaften (z.B. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club)

30% Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Mindestens sieben Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations.
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Leitung eines 20-köpfigen HR Operations-Teams in der DACH-Region.
• Implementierung und Weiterentwicklung von HR-Systemen.
• Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Compliance.

Kenntnisse

Teamleitung

Administrative HR-Arbeit

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften

Tools

Workday

SAP HR

Quinyx

Jobbeschreibung

Rituals Cosmetics

Das Herzstück jeder Organisation: unsere Mitarbeitenden! Stell dich neuen Herausforderungen, lerne neue Technologien kennen und werde zu einem unserer Talente.

Als Senior Manager HR Operations übernimmst du die Verantwortung für die strategische und operative Führung unseres HR Operations Teams in der DACH-Region mit dem Ziel, effiziente Prozesse in Personaladministration und -abrechnung sicherzustellen, arbeitsrechtliche Compliance zu gewährleisten und unsere HR-Systemlandschaft zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

• Teamleitung (ca. 20 Mitarbeiter) für den HR Operations Bereich (Personaladministration und Personalabrechnung) in der DACH-Region
• Identifizierung, Analyse und Implementierung effizienter HR-Prozesse sowie Sicherstellung einer einwandfreien Personalverwaltung (Payroll, Contract, Compensation and Benefits, Compliance)
• Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben; Ansprechpartner bei entsprechenden Sozialversicherungs- und/oder Steuer-Prüfungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Personalabrechnung in allen drei DACH-Ländern
• Verantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme (bspw. Workday, Quinyx, SAP/ADP) sowie für die Entwicklung und Updates von Policies oder Arbeitsprozessen
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement in der DACH-Region

Wachse durch deine Persönlichkeit

• Mindestens sieben Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations, einschließlich mehrjähriger disziplinarischer und fachlicher Führungserfahrung
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs sowie sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Begeisterung für administrative HR-Arbeit sowie ein grundlegendes Verständnis und eine hohe Affinität zu HR-Systemen und deren Schnittstellen (z. B. Workday, SAP HR, Quinyx)
• Eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und besonders gewissenhaften Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals.

Rituals ist eine Repräsentation wundervoller Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Identitäten und einzigartigen – sichtbaren oder unsichtbaren – Eigenschaften und Fähigkeiten. Bei Rituals erlebst du eine sichere Kultur des gegenseitigen Respekts und ein lebensfrohes Umfeld, in dem sich jeder engagiert, geschätzt und anerkannt fühlt und in dem jeder dieselben Chancen sowie dasselbe Zugehörigkeitsgefühl erlebt.

Wir bitten um Verständnis, dass wir für diese Position keine Unterstützung durch externe Dienstleister (wie z.B. Personalvermittler oder Headhunter) in Anspruch nehmen. Wir schätzen Ihr Engagement sehr, dennoch gehen wir unseren eigenen Weg der Talentsuche.

Vorteile für Rituals Mitarbeitende

• Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Bonus
• Zahlreiche Partnerschaften (bspw. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits)
• 30% Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge
• Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day
• Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung